Trong quá trình sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo cần những nắm được thực trạng hoạt động của doanh nghiệp để đề ra hướng phát triển cho các giai đoạn tiếp theo. Báo cáo kết quả kinh doanh chính là tài liệu hỗ trợ ban lãnh đạo nắm được tình hình kinh doanh của đơn vị mình.

1. Hiểu về báo cáo kết quả kinh doanh

Đây là loại tài liệu báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp trong một kỳ kế toán (tháng, quý, năm,…).

Hiểu đơn giản hơn, báo cáo kết quả kinh doanh thể hiện lãi và lỗ, doanh thu và chi phí trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

Công thức thường được sử dụng để tính toán trong báo cáo này như sau: 

Thu nhập ròng = (Tổng doanh thu + Lãi) – (Tổng chi phí + Lỗ) 

Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh

2. Đối tượng nào sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh?

Có 2 nhóm người thường xuyên sử dụng báo cáo hoạt động kinh doanh, bao gồm:

• Người nội bộ trong doanh nghiệp:

Ban Giám đốc công ty công ty sử dụng để nắm thông tin về tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định nhằm thu lại lợi nhuận.

• Người giám sát báo cáo tài chính từ các cơ quan khác:

Nhà đầu tư, chủ nợ và đối thủ cạnh tranh. Các nhà đầu tư kiểm tra xem công ty có được định vị để phát triển và sinh lời trong tương lai hay không. Các chủ nợ sử dụng báo cáo kết quả kinh doanh để kiểm tra xem công ty có đủ dòng tiền để thanh toán các khoản vay hoặc vay một khoản vay mới hay không. Các đối thủ cạnh tranh sử dụng chúng để biết chi tiết về các thông số thành công của một doanh nghiệp và biết về các lĩnh vực mà doanh nghiệp đang chi thêm một chút. Ví dụ: chi cho R&D.

3. Đối tượng nào chuẩn bị báo cáo kết quả kinh doanh?

Doanh nghiệp phải chuẩn bị báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp phải có trách nhiệm điều hành việc lập báo cáo tài chính để gửi ra bên ngoài. Trên báo cáo tài chính có đầy đủ chữ ký, trong đó phải có chữ ký của giám đốc và con dấu. Giám đốc chịu trách nhiệm chính về báo cáo tài chính chứ không phải kế toán trưởng. Kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo các nguyên tắc, các quy định có liên quan.

Mà báo cáo kết quả kinh doanh là tài liệu thuộc bộ báo cáo tài chính, do đó đối tượng lập báo cáo kết quả kinh doanh là kế toán.

Tìm hiểu thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ

4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập như thế nào?

Báo cáo kết quả kinh doanh được lập căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước và sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9.

4.1. Quy định về nội dung và kết cấu

• Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh tổng hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị cấp dưới không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp phải loại trừ toàn bộ các khoản doanh thu, chi phí, thu nhập từ giao dịch nội bộ.
• Báo cáo gồm có 5 cột:

Cột 1: Các chỉ tiêu báo cáo.

Cột 2: Mã số của các chỉ tiêu tương ứng.

Cột 3: Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện chỉ tiêu trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.

Cột 4: Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo năm.

Cột 5: Số liệu của năm trước (dùng để so sánh).

4.2. Lập các chỉ tiêu trong Báo cáo

Tải mẫu: Mẫu Báo cáo KQHĐKD - Theo thông tư 133

Hi vọng nội dung trên đã giúp bạn đọc nắm được cách xây dựng bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Hiện nay, có nhiều công cụ hỗ trợ kế toán xây dựng bản báo cáo này. Điển hình như Phần mềm kế toán – Phần mềm kế toán Kaike.

Báo cáo KQHĐKD – phần mềm kế toán Kaike

Trong phần mềm các bản báo cáo kế toán khác cũng được xây dựng theo đúng các thông tư nhà nước ban hành. Các số liệu báo cáo tự động được hệ thống ghi nhận và lên nội dung báo cáo chính xác. Hỗ trợ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho kế toán viên.