Nộp thuế là không chỉ là nghĩa vụ của các doanh nghiệp, tổ chức mà còn là nghĩa vụ của mỗi cá nhân có thu nhập. Mã số thuế cá nhân là một phương thức giúp nhà nước quản lý và theo dõi nghĩa vụ nộp thuế của cá nhân. Hãy cùng bài viết tìm hiểu về mã số thuế cá nhân và cách đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất theo quy định của pháp luật.

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Thuế thu nhập cá nhân là một loại thuế trực thu tính trực tiếp trên thu nhập của người nộp thuế. Phát sinh thuế thu nhập cá nhân khiến nhà nước cần một công cụ để quản lý số thuế mà cá nhân phải nộp khi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế. Do đó, mã số thuế cá nhân ra đời.

Mã số thuế cá nhân đơn giản chỉ là một dãy ký tự mà cơ quan thuế cấp cho cá nhân.

Trước đây, mã số thuế cá nhân thường chỉ được cấp cho người nộp thuế nhưng hiện nay cơ quan thuế đang dần tiến hành cấp mã số thuế cá nhân cho tất cả công dân để tránh hiện tượng gian lận và trốn thuế.

2. Lợi ích khi đăng ký mã số thuế cá nhân

Khi có mã số thuế cá nhân, cá nhân sẽ được những quyền lợi sau:

• Cá nhân có mã số thuế cá nhân sẽ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Theo quy định, nếu có mã số thuế cá nhân sẽ được xét giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 11 triệu đồng/tháng, và mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là 4.4 triệu đồng/tháng.

• Người có mã số thuế cá nhân có mức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là 10%

Cá nhân có mã số thuế cá nhân chỉ bị tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là 10%, cá nhân chưa có mã số thuế thì mức khấu trừ là 20% cho khoản thu nhập vãng lai.

• Người có mã số thuế cá nhân sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa

Trường hợp số tiền thuế bị khấu trừ mỗi tháng nhiều hơn số tiền thực tế phải nộp thì người có mã số thuế cá nhân sẽ được cơ quan thuế hoàn số thuế nộp thừa sau khi nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

• Người có mã số thuế cá nhân sẽ được giảm thuế nếu chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn…
• Người có mã số thuế cá nhân sẽ được cơ quan thuế xử lý nhanh chóng và thuận tiện các dịch vụ về thuế.

>> Sử dụng phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí

3. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Hiện nay, có 2 hình thức để cá nhân thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, đó là:

• Trực tiếp tại cơ quan thuế.
• Đăng ký trực tuyến trên internet.

Đăng ký mã số thuế cá nhân qua một trong hai dạng nêu trên thì mã số thuế cá nhân của người lao động đều được công nhận về tính pháp lý.

4. Ai có thể đăng ký trực tuyến?

Cá nhân có thể ủy quyền cho doanh nghiệp chi trả thu nhập đăng ký mã số thuế cho mình hoặc cá nhân cũng có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua hình thức trực tuyến.

Vì vậy, chúng ta sẽ tìm hiểu cả cách đăng ký mã số thuế cá nhân dành cho tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tự đăng ký.

4.1. Doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức trực tuyến

Khi chi trả thu nhập cho cá nhân, doanh nghiệp phát hiện cá nhân chưa có mã số thuế thì cần đăng ký mã số thuế cho cá nhân. Doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động theo hình thức trực tuyến theo các bước dưới đây.

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ đường link của Tổng cục thuế  https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử

Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động của công ty, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Sau khi hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, người đăng ký mã số thuế chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn phần “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT”

chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Thực hiện điền đầy đủ thông tin tờ khai và nộp

– Nhập đầy đủ chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế. Nhấn vào ô “Thêm dòng” để thêm thông tin của nhân viên khác.

– Điền vào ô “Ngày ký” và tên người đại diện theo pháp luật vào mục “Người đại diện pháp luật”.

Bước 5: Tra cứu kết quả

Sau khi thực hiện xong, kế toán có thể kiểm tra ở mục “Tra cứu hồ sơ” để biết người lao động đã được cấp mã số thuế hay chưa.

4.2. Cá nhân tự đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức trực 

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ đường link của Tổng cục thuế  https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử

Để tự đăng ký mã số thuế cá nhân, nhấn chọn ô “Cá nhân”.

Sau khi hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng ký thuế lần đầu”

Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ”

Chọn tiếp “Cá nhân khác”;

Điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế”

Chọn “Hoàn thành kê khai”

Chọn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Bước 3: Tra cứu kết quả

Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn “Tra cứu hồ sơ”

Điền thông tin, rồi chọn “Tra cứu” để tra cứu kết quả

Các bài viết liên quan:

Mã số thuế công ty là gì? Đăng ký như thế nào?

Lịch nộp các báo cáo thuế năm 2023

Tài liệu kế toán thuế yêu cầu những gì?.

Nộp thuế ở đâu? Doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì?

Báo cáo thuế điện tử là gì? Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử

Cách tính thuế với mọi khoản thu nhập theo luật thuế thu nhập cá nhân

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì

Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Trình tự, thủ tục, thời gian kiểm tra quyết toán thuế của cơ quan thuế