08:30 Sáng
-11/01/2022
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Theo thông tư 78, và nghị định 123, việc áp dụng HĐĐT bắt buộc sẽ có hiệu lực từ 01/07/20212. Liệu có bắt buộc đăng ký phát hành HĐĐT? Mời bạn đọc tham khảo nội dung sau đây để nắm được các nước đăng ký sử dụng HĐĐT.
Tham khảo thêm bài viết: Hóa đơn điện tử và 6 điểm cần lưu ý
Theo Khoản 1 Điều 13 Nghị định 123 và Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, đối tượng áp dụng HĐĐT gồm:
Sử dụng phần mềm kế toán Kaike Free
Doanh nghiệp sau đây được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế tại 02 trường hợp trên nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng,. Hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp HĐĐT để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
>>Tham khảo webinar Giải đáp thắc mắc về điều chỉnh hóa đơn điện tử và công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải đáp ứng được một số điều kiện sau để làm căn cứ chi cục thuế quản lý chấp thuận:
Trường hợp đăng ký trực tiếp trên cổng TTĐT Tổng cục Thuế
Truy cập cổng TTĐT Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/). Điền thông tin đăng ký tại Tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT.
Trường hợp đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT
Cần hoàn thành tờ khai số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Tải mẫu TẠI ĐÂY
Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Tổng cục thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa HĐĐT.
Tổng cục thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.
Cơ quan thuế sau khi nhận được hồ sơ đăng ký sẽ kiểm tra các thông tin. Sau khi xét duyệt, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về email của đối tượng đăng ký. (Hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT)
Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT. (Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng HĐĐT).
Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT => phải tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành như chưa sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước đó theo quy định cũ (nếu có). Thủ tục hủy hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123.
Hiện nay, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục sau với cơ quan thuế, bao gồm:
Thông báo phát hành HĐĐT, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn.
Đọc thêm bài viết: Thông tư mới về việc sử dụng hóa đơn điện tử
Sử dụng phần mềm kế toán Kaike Free
Chào mừng bạn đến với Kaike!
Vui lòng điền thông tin dưới đây để khởi tạo tài khoản
Mã OTP đã được gửi đến số điện thoại / email.
Vui lòng kiểm tra tin nhắn và nhập mã OTP vào ô bên dưới
THÔNG BÁO
Chào mừng bạn đến với Kaike!
Vui lòng điền thông tin tài khoản dưới đây