Chia sẻ công cụ hỗ trợ kế toán

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike

11 tháng trước

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết từ đăng ký tài khoản tới các nút lệnh cơ bản, việc sử dụng phần mềm không còn là vấn đề của nhà quản lý.

1. Hướng dẫn đăng ký phần mềm kế toán Kaike

Bước 1: Truy cập đường link https://kaike.vn/ để tới giao diện đăng ký tài khoản Kaike.

Bước 1: Tới giao diện đăng ký

Bước 1: Tới giao diện đăng ký

=>Click ô [ĐĂNG KÝ]

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Giao diện sẽ hiển thị bảng điền thông tin tài khoản. Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin các nhân bao gồm:

  • Họ và tên đệm
  • Tên
  • Số điện thoại
  • Mật khẩu.
    Lưu ý: Mật khẩu phải có từ 8 kí tự gồm số, chữ cái và kí tự đặc biệt (!, @, #, $, %, ^, &). Ví dụ: K@ike2021
  • Tích chọn ô vuông cạnh dòng: Tôi đã đọc và đồng ý với  thỏa thuận sử dụng và  chính sách bảo mật của Kaike
Bước 2: Điền thông tin tài khoản

Bước 2: Điền thông tin tài khoản

Hoàn tất quá trình nhập thông tin tài khoản => click ô [ĐĂNG KÝ]

Bước 3: Nhập mã OTP được cung cấp

Hệ thống tự động sẽ gửi mã xác nhận (OTP) tới số điện thoại bạn sử dụng đăng ký tài khoản. Mã gồm 6 chữ số sẽ được cung cấp thông qua hình thức SMS OTP và có hiệu lực trong vòng 5 phút.

Bước 3: Nhập mã OTP

Sau khi nhập xong mã OTP => Click ô [TIẾP TỤC]

Bước 4: Đăng ký tài khoản thành công.

Giao diện hiển thị tới phần Đăng nhập. Bạn điền Số điện thoại và Mật khẩu đã đăng ký trước đó để truy cập tài khoản. => Click ô [ĐĂNG NHẬP]

 
Bước 4: Đăng nhập

Bước 4: Đăng nhập

Sau khi đăng kí tài khoản và đăng nhập thành công, bạn cần cung cấp thêm một số thông tin cá nhân để hệ thống xác nhận. 

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân

Bạn cần cung cấp thêm một số thông tin như: Email, Giới tính, Địa chỉ,… sau đó click [LƯU]

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân - Nhập thông tin

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân – Nhập thông tin

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân - Xác nhận Email

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân – Xác nhận Email

Bạn vui lòng truy cập vào tài khoản email để kiểm tra nội dung xác thực tài khoản. Điều này hỗ trợ nâng cao mức độ bảo mật của tài khoản. 
Với thông tin xác thực như dưới đây => Click ô [XÁC THỰC TÀI KHOẢN]

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân – nội dung email xác nhận

Sau khi xác thực thành công => Click ô [ĐỒNG Ý]

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân - xác thực thành công

Bước 5: Xác nhận thông tin cá nhân – xác thực thành công

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike – Khởi tạo công ty

Sau khi đăng ký tài khoản phần mềm kế toán Kaike thành công, bạn cần tạo công ty để hoạt động. (Mỗi tài khoản có thể tạo tối đa 3 công ty)

Bước 1: Khởi tạo công ty

Khi đăng ký thành công, giao diện sẽ hiển thị danh sách công ty. Do là tài khoản mới đăng ký, bạn cần thêm công ty => Click ô [THÊM CÔNG TY]

 

Bước 1: Thêm công ty

Bước 1: Thêm công ty

Bước 2: Điền các thông tin để khởi tạo công ty, bao gồm:

Thông tin công ty:

  • Mã số thuế
  • Tên công ty
  • Tên viết tắt
  • Địa chỉ công ty
  • Lĩnh vực hoạt động – Thương mại
Bước 2: Nhập thông tin công ty - Thông tin chung

Bước 2: Nhập thông tin công ty – Thông tin chung

Dữ liệu kế toán:

  • Năm tài chính
  • Đặt tên dữ liệu
Bước 2: Nhập thông tin công ty - Dữ liệu kế toán

Bước 2: Nhập thông tin công ty – Dữ liệu kế toán

Thông tin dữ liệu:

  • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kỳ
  • Chọn phương pháp tính thuế GTGT (Phương pháp kháu trừ – Phương pháp trực tiếp)
  • Chọn phương pháp tính thuế TNDN (Tính trên thu nhập tính thuế – Tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng)
Bước 2: Nhập thông tin công ty - Thông tin dữ liệu

Bước 2: Nhập thông tin công ty – Thông tin dữ liệu

Kiểm tra thông tin công ty

Nếu muốn hoặc sửa thông tin trước đó => click ô [QUAY LẠI]

Nếu muốn hoàn tất quá trình khởi tạo công ty => click ô [HOÀN THÀNH]

Bước 2: Nhập thông tin công ty - Thực hiện

Bước 2: Nhập thông tin công ty – Thực hiện

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công

Màn hình sẽ hiển thị giao diện Trang chủ của Kaike. Với tài khoản mới đăng ký (chưa có dữ liệu của công ty), người dùng vui lòng thực hiện theo các thông báo Thiết lập tài khoản (ví dụ: Phương pháp tính thuế, Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay,…).

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công-thiết lập tính năng

Sau đó thiết lập thiết lập thông tin Danh mục (Nhập thông tin hàng hóa, Tài sản cố định, Thông tin nhân viên,…)

Lúc này, bạn đã có có thể khám phá và trải nghiệm các tính năng của phần mềm.

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công-thiết lập danh mục

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công-thiết lập danh mục

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike – Các nút lệnh cơ bản

3.1. Trang chủ quản trị

TỔNG QUAN

Tại đây, khi mới tạo tài khoản, bạn cần thiết lập và cập nhật các thông tin của công ty.

Trang tổng quan

Trang tổng quan

Đầu trang sẽ được ghim một thanh tiện ích hỗ trợ nhanh cho người dùng bao gồm các nút lệnh:

  • Tìm kiếm chức năng: Giúp người dùng tìm kiếm chức năng và đi nhanh tới kết quả.
  • Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn chi tiết các công cụ kế toán, các thao tác thường dùng.
  • Hỗ trợ: Các phương thức hỗ trợ trực tiếp về các chương trình hoặc chính sách sản phẩm
  • Thông báo: Nút lệnh này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện và thử nghiệm.
  • Tài khoản: Bao gồm Thông tin tài khoản, Chuyển đổi công ty làm việc, Phản hồi, Chính sách, Thỏa thuận, Đăng xuất

3.2. Quản lý quỹ

Quản lý quỹ - Phiếu thu

Quản lý quỹ – Phiếu thu

Quản lý các chứng từ thu/chi của doanh nghiệp. Cập nhật các tình trạng thanh toán của khách hàng và doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin:

  • Thông tin đối tượng khách hàng/nhà cung cấp
  • Thời gian hạch toán
  • Thời gian chứng từ
  • Lý do thu/chi
  • Các khoản mục chi phí tương ứng.

3.3. Quản lý dòng tiền ngân hàng

Quản lý tài khoản ngân hàng - Báo có

Quản lý tài khoản ngân hàng – Báo có

Phần mềm kế toán Kaike hỗ trợ liên kết với nhiều ngân hàng tại Việt Nam như: ACB, VIB, Vietcombank, VP Bank,… và có thể tích hợp được nhiều tài khoản ngân hàng.

Theo dõi chi tiết giấy báo nợ/báo có. Có phần ghi chú diễn giải cho từng hoạt động thu-chi của doanh nghiệp.

Bao gồm:

  • Tài khoản thu/chi
  • Thông tin đối tượng nhận thu/chi
  • Thời gian hạch toán
  • Thời gian chứng từ
  • Các khoản mục chi phí tương ứng

3.4. Mua hàng

Mua hàng

Mua hàng

Cho phép nhập dữ liệu mua hàng và thông tin các hóa đơn mua hàng. Có đầy đủ các tùy chọn chiết khấu theo %, theo từng mặt hàng,… Thao tác nhập liệu đơn giản bởi giao điện rõ ràng từng khoản mục.

Có chế độ hiển thị các tài khoản kế toán liên quan. Không chỉ giúp theo dõi về giá trị đơn mua, tính năng này còn lưu giữ được thông tin của nhân viên. Việc quản lý đc thực hiện chi tiết, tiện cho việc truy thu nếu có phát sinh. Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn theo nhóm đối tượng nhà cung cấp, từ đó lập báo cáo công nợ và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Tiện ích bao gồm:

  • Xây dựng hợp đồng mua 
  • Đơn mua 
  • Mua hàng
  • Nhận hóa 
  • Trả lại hàng mua
  • Giảm giá hàng mua

3.5. Bán hàng

Bán hàng

Bán hàng

Theo dõi tình hình thanh toán và phân tích nhu cầu của từng nhóm khách hàng. Được phân loại theo từng nhóm khách hàng, nên việc nhập dữ liệu hóa được tối ưu hóa thời gian, tránh được các sai sót. Việc lập các quyển hóa đơn cũng giúp chủ doanh nghiệp quản lý được các nhóm đối tượng khách mua hàng cùng với báo cáo chi tiết công nợ khách hàng.

Bao gồm:

  • Xây dựng hợp đồng bán
  • Đơn bán hàng
  • Bán hàng
  • Xuất hóa đơn
  • Trả lại hàng bán
  • Giảm giá hàng 

3.6. Tồn kho

Tồn kho - Phiếu xuất kho

Tồn kho – Phiếu xuất kho

Quản lý thông tin vật tư hàng hóa dự trên lượng nhập – xuất kho. Nhà quản lý có thể theo dõi tình trạng sản phẩm tại các địa điểm kho khác nhau, ở các thời điểm khác nhau. Điều này không chỉ hỗ trợ kế toán hoành thành nghiệp vụ mà còn giúp nhà quản trị thực hiện điều chỉnh các chiến lược kinh doanh ngắn hạn cho phù hợp.

Các tiện ích đi kèm bao gồm:

  • Phiếu xuất kho
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu chuyển kho
  • Lệnh sản xuất
  • Kiểm kê
  • Giá xuất kho

3.7. Tài sản cố định (TSCĐ)

Tài sản cố định - Ghi tăng

Tài sản cố định – Ghi tăng

Quản lý và lưu giữ các thông tin về TSCĐ thời điểm mua đến khi thanh lý. Giúp kế toán và giám đốc nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ của đơn vị, các hoạt động như sửa chữa TSCĐ và giá trị khấu hao của tài sản tại thời điểm bất kỳ.

3.8. Tổng hợp phiếu kế toán

Tổng hợp - Phiếu kế toán

Tổng hợp – Phiếu kế toán

Giúp cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chỉnh. Hỗ trợ tổng hợp số liệu bù trừ công nợ, tính lãi lỗ dựa trên thông tin kế toán đã cung cấp.

3.9. Danh mục

Danh mục - loại tài sản cố định

Danh mục – loại tài sản cố định

Phần mềm kế toán Kaike hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều danh mục khác nhau. Đặc biệt, đáp ứng quản lý vật tư hàng hóa với đơn vị tính đa dạng. Kế toán hay nhà quản lý dễ dàng lọc và theo dõi được tình trạng các danh mục.

3.10. Số dư đầu kỳ

Số dư đầu kỳ - tồn kho vật tư hàng hóa

Số dư đầu kỳ – tồn kho vật tư hàng hóa

Quản lý dữ liệu số dư đầu kỳ các tài khoản:

  • Số dư tài khoản tổng hợp
  • Số dư tài khoản ngân hàng
  • Công nợ khách hàng
  • Công nợ nhà cung cấp
  • Công nợ nhân viên
  • Tồn kho vật tư hàng hóa

3.11. Báo cáo

Báo cáo - Báo cáo mua hàng

Báo cáo – Báo cáo mua hàng

Đây là mục bao gồm các công cụ hỗ trợ người dùng theo dõi các dữ liệu kê khai trong sổ mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu, sổ công nợ,… Có đầy đủ các tùy chọn theo dõi dữ liệu khoản mục tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Từ đó tự động lập được các báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Người dùng có thể lọc theo thời gian tùy chọn một cách linh động.

Bao gồm cụ thể các khoản mục sau:

  • Báo cáo tài chính
  • Báo cáo tiền
  • Ngân hàng
  • Báo cáo bán hàng
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo tồn kho
  • Tổng 

4. Hướng dẫn cài đặt tùy chỉnh phần mềm kế toán kaike

Cài đặt -thiết lập tính năng

Cài đặt -thiết lập tính năng

Đây là phần dành cho người dùng bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin của công ty.

  • Thông tin công ty (Các thông tin như: Tên công ty, Phương thức liên lạc, Địa chỉ, Thông tin ban quản lý,…)
  • Thiết lập tính năng (Các cài đặt hiển thị định dạng dữ liệu, quy tắc đánh số chứng từ, ngưỡng thông báo cảnh báo dữ liệu,…)
  • Người sử dụng (Quản lý các tài khoản của nhân viên kế toán, các cấp quản lý sử dụng và theo dõi dữ liệu)
  • Thông tin tài khoản (Thông tin phiên bản phần mềm đang sử dụng, chức năng thanh toán phí sử dụng gói dịch vụ hoặc nâng cấp phiên bản mới)

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản để đăng ký và giới thiệu các tính năng trong phần mềm kế toán Kaike. Hi vọng những thông tin này sẽ tháo gỡ được các vướng mắc và giúp quá trình sử phần mềm thuận lợi hơn.

Nếu trong quá trình sử dụng quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng truy cập trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết hoặc liên hệ fanpage Kaike Việt Nam để được tư vấn chi tiết về sản phẩm.

Xem thêm: Hướng dẫn cấp quyền cho nhân viên trong phần mềm kế toán Kaike

sondh

https://kaike.vn/wp-content/themes/home
Xem ưu đãi kaike