Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết từ đăng ký tài khoản tới các nút lệnh cơ bản. Cùng theo dõi nội dung dưới đây

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản phần mềm kế toán Kaike

Bước 1: Truy cập đường link https://kaike.vn/ để tới giao diện đăng ký tài khoản Kaike.

=>Click ô [ĐĂNG KÝ]

Bước 1: Truy cập trang chủ Kaike.vn

>>Xem video hướng dẫn đăng ký và khởi tạo công công ty trên Kaike, tại đây:

 

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Giao diện sẽ hiển thị bảng điền thông tin tài khoản. Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin các nhân bao gồm:

• Họ và tên
• Email
• Số điện thoại
• Tích chọn ô vuông cạnh dòng: Tôi không phải người máy và tiền hành xác nhận.

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Hoàn tất quá trình nhập thông tin tài khoản => bấm chọn [ĐĂNG KÝ].

Bước 3: Đăng ký tài khoản thành công – kiểm tra email nhận tài khoản đăng nhập

Giao diện sẽ hiển thị thông báo ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG cùng với thông báo:

Vui lòng kiểm tra email để nhận tài khoản đăng nhập.
Lưu ý: Nếu email không có trong HỘP THƯ ĐẾN, hãy kiểm tra trong mục THƯ RÁC/ SPAM.

Thông báo đăng ký thành công

Bạn vui lòng kiểm tra email đã đăng ký để nhận tài khoản đăng nhập.

Hệ thống sẽ gửi email thông báo có chứa các thông tin đăng nhập và đường link đăng nhập. 

Lưu ý: Nếu email không có trong HỘP THƯ ĐẾN, bạn vui lòng kiểm tra các thư mục khác như: QUẢNG CÁO, MẠNG XÃ HỘI và SPAM/THƯ RÁC. 

Nếu email xuất hiện trong thư mục SPAM, bạn vui lòng bấm chọn BÁO CÁO KHÔNG PHẢI LÀ SPAM để không bỏ lỡ các thông báo bảo mật phần mềm.

Bước 3: Nhận thông tin đăng nhập tại email

Bước 4: Đăng nhập

Bạn quay lại giao diện đăng nhập điền thông tin đăng nhập được cung cấp để truy cập tài khoản. => Bấm chọn [ĐĂNG NHẬP].

4. Đăng nhập phần mềm Kaike

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike – Khởi tạo công ty

Sau khi đăng ký tài khoản phần mềm kế toán Kaike thành công, bạn cần tạo công ty để hoạt động. (Mỗi tài khoản có thể tạo tối đa 3 công ty)

Bước 1: Khởi tạo công ty

Khi đăng ký thành công, giao diện sẽ hiển thị danh sách công ty. Do là tài khoản mới đăng ký, bạn cần thêm công ty => Click ô [THÊM CÔNG TY]

Bước 1: Thêm công ty

Bước 2: Điền các thông tin để khởi tạo công ty, bao gồm:

Thông tin công ty:

• Mã số thuế
• Tên công ty
• Tên viết tắt
• Địa chỉ công ty
• Lĩnh vực hoạt động: hương mại, dịch vụ. Lưu ý: Phần mềm Kaike Free sẽ tập trung đáp ứng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Chưa đáp ứng được hết các nhu cầu của doanh nghiệp xây dựng, sản xuất.

Bước 2.1: Nhập thông tin công ty – Thông tin chung

Dữ liệu kế toán:

• Năm tài chính. Ngày bắt đầu năm tài chính bắt buộc là ngày đầu năm hoặc đầu quý. Ví dụ: Ngày 01/01/2022 hoặc 01/04/2022,….
• Đặt tên dữ liệu. Phần mềm sẽ tự động đặt tên dữ liệu cho công ty, người dùng có thể thay đổi tên này.

Bước 2.2: Nhập thông tin công ty – Dữ liệu kế toán

Thông tin dữ liệu:

• Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kỳ
• Chọn phương pháp tính thuế GTGT (Phương pháp kháu trừ – Phương pháp trực tiếp)
• Chọn phương pháp tính thuế TNDN (Tính trên thu nhập tính thuế – Tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng)

Bước 2.3: Nhập thông tin công ty – Thông tin dữ liệu

Kiểm tra thông tin công ty

Nếu muốn hoặc sửa thông tin trước đó => click ô [QUAY LẠI]

Nếu muốn hoàn tất quá trình khởi tạo công ty => click ô [HOÀN THÀNH]

Bước 2.4: Nhập thông tin công ty – Thực hiện

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công

Màn hình sẽ hiển thị giao diện Trang chủ của Kaike. Với tài khoản mới đăng ký (chưa có dữ liệu của công ty), người dùng vui lòng thực hiện theo các thông báo Thiết lập tài khoản (ví dụ: Phương pháp tính thuế, Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay,…).

Khởi tạo công ty thành công

Sau đó thiết lập thiết lập thông tin Danh mục (Nhập thông tin hàng hóa, Tài sản cố định, Thông tin nhân viên,…)

Lúc này, bạn đã có có thể khám phá và trải nghiệm các tính năng của phần mềm.

>Xem video hướng dẫn thiết lập cài đặt ngay

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike – Các thiết lập danh mục

Sau khi khởi tạo phần mềm, người dùng cần thiết lập các các dữ liệu danh mục như: Cơ cấu phòng ban, tổ chức, Dnah sách nhân viên, Danh sách khách hàng, Danh sách nhà cùng cấp, Dnah sách vật tự hàng hóa,… 

Sau đó, cần cập nhật số dư đầu kỳ các tài khoản kế toán (Số dư đầu kỳ nhà cung cấp, Số dư công nợ khách hàng,…).

Lưu ý: Việc cập nhật số dư đầu kỳ cần diễn ra trước khi ghi nhận phát sinh các nghiệp vụ trên phần mềm.

>Xem video hướng dẫn thiết lập danh mục tại đây:

 

>Xem video hướng dẫn cập nhật số dư đầu kỳ tại đây:

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản để đăng ký và giới thiệu các tính năng trong phần mềm kế toán Kaike. Hi vọng những thông tin này sẽ tháo gỡ được các vướng mắc và giúp quá trình sử phần mềm thuận lợi hơn.

Nếu trong quá trình sử dụng quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng truy cập trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết hoặc liên hệ fanpage Kaike Việt Nam để được tư vấn chi tiết về sản phẩm.

Xem thêm: Hướng dẫn thêm người dùng trong phần mềm kế toán Kaike