Chia sẻ công cụ hỗ trợ kế toán
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike
4 tháng trước

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết từ đăng ký tài khoản tới các nút lệnh cơ bản, việc sử dụng phần mềm không còn là vấn đề của nhà quản lý.

1.Hướng dẫn đăng ký phần mềm kế toán Kaike

Bước 1: Truy cập đường link https://kaike.vn/ để tới giao diện đăng ký tài khoản Kaike.

=>Click ô ĐĂNG KÝ

đăng ký phần mềm kế toán Kaike

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Giao diện sẽ hiển thị bảng điền thông tin tài khoản. Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin các nhân bao gồm:

  • Họ và tên đệm
  • Tên
  • Số điện thoại
  • Mật khẩu.
    Lưu ý: Mật khẩu phải có từ 8-12 kí tự gồm số, chữ cái và kí tự đặc biệt (!,@,#,$,%). Ví dụ: K@ike2021
  • Tích chọn ô vuông cạnh dòng: Tôi đã đọc và đồng ý với  thỏa thuận sử dụng và  chính sách bảo mật của Kaike

Bước 2 điền thông tin công ty

Hoàn tất quá trình nhập thông tin tài khoản => click ô ĐĂNG KÝ

Bước 3: Nhập mã OTP được cung cấp

Hệ thống tự động sẽ gửi mã xác nhận (OTP) bằng phương thức Voice OTP. Mã OTP gồm 6 chữ số sẽ được cung cấp cho bạn thông qua cuộc gọi từ tổng đài. Dòng mã này có hiệu lực trong vòng 5 phút.

Sau khi nhập xong mã OTP => Click ô TIẾP TỤC.

Bước 4: Đăng ký tài khoản thành công.

Giao diện hiển thị tới phần Đăng nhập. Bạn điền Số điện thoại và Mật khẩu đã đăng ký trước đó để truy cập tài khoản. => Click ô ĐĂNG NHẬP.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike

Khởi tạo công ty

Sau khi đăng kí tài khoản thành công, màn hình hiển thị giao diện khởi tạo công ty.

Bước 1: Click ô THÊM CÔNG TY

hướng dẫn sử dụng phầm mềm kế toán Kaike

Bước 2: Điền các thông tin để khởi tạo công ty,bao gồm:

Thông tin công ty:

    • Mã số thuế
    • Tên công ty
    • Địa chỉ công ty

Thông tin thuế: Chọn phương pháp tính thuế của doanh nghiệp

  • Chọn phương pháp tính thuế GTGT (Phương pháp kháu trừ – Phương pháp trực tiếp
  • Chọn phương pháp tính thuế TNDN (Tính trên thu nhập tính thuế – Tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng)

 

Thiết lập: Chọn các thiết lập cơ bản cho công ty của bạn như: Theo dõi hàng hóa tồn kho – Theo dõi công nợ chi tiết theo hóa đơn

hướng dẫn sử dụng phầm mềm kế toán Kaike

Nếu muốn sửa thông tin trước đó => click ô QUAY LẠI.

Nếu muốn hoàn tất qúa trình khởi tạo công ty => click ô HOÀN THÀNH.

Bước 4: Khởi tạo công ty thành công

Màn hình sẽ hiển thị giao diện Trang chủ của Kaike. Lúc này, bạn có thể khám phá và trải nghiệm các tính năng của phần mềm.

3.Hướng dẫn sử dụng các nút lệnh cơ bản trong phần mềm Kaike

3.1.Trang chủ quản trị:

  • TỔNG QUAN

Tại đây, khi mới tạo tài khoản, bạn cần thiết lập và cập nhật các thông tin của công ty.

Mục này cũng có Hướng dẫn sử dụng, Một số thông tư của Bộ tài chính ban hành, một số tin tức sẽ được cập nhật hàng ngày.

trang chủ kaike thanh tiện ích

Đầu trang sẽ được ghim một thanh tiện ích hỗ trợ nhanh cho người dùng bao gồm các nút lệnh:

  • Tìm kiếm chức năng: Giúp người dùng tìm kiếm chức năng và đi nhanh tới kết quả.
  • Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn chi tiết các công cụ kế toán, các thao tác thường dùng.
  • Hỗ trợ: Các phương thức hỗ trợ trực tiếp về các chương trình hoặc chính sách sản phẩm
  • Thông báo: Nút lệnh này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện và thử nghiệm.
  • Tài khoản: Bao gồm Thông tin tài khoản, Chuyển đổi công ty làm việc, Phản hồi, Chính sách, Thỏa thuận, Đăng xuất.

Trang chủ-phần mềm Kaike

  • KẾ HOẠCH DÒNG TIỀN

Tại đây, Kaike sẽ hiển thị bộ lọc cho dòng tiền của doanh nghiệp theo các điều kiện khác nhau: Ngày, Tuần, Tháng, Quý, Năm. Cùng với số liệu thống kê Số dư hiện tại, Tiền ra, Tiền vào

Biểu đồ dự báo dòng tiền chi tiết theo các điều kiện lọc bên trên.

Thống kê lịch sử giao dịch trong đơn vị lọc.

Kế hoạch dòng tiền-phần mềm Kaike

hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike

 

3.2.Tiền:

 

sử dụng phẩn mềm kế toán kaike như thế nào

Gồm các chỉ mục nhỏ hơn như: THU TIỀN, TRẢ TIỀN, PHIẾU KIỂM QUỸ, TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG, KẾ HOẠCH DÒNG TIỀN, LÝ DO.

Bạn cần khởi tạo các dữ liệu trong các chỉ mục trên để hoàn thiện tài khoản kế toán của doanh nghiệp.

Mục Tiền-phần mềm Kaike

3.3.Mua

cách dùng phần mềm kế toán kaike

Tạo dữ liệu của doanh nghiệp với các mục sau:

  • MUA HÀNG: Click ô THÊM MUA HÀNG để tạo dữ liệu mua hàng:
    Mua hàng không hóa đơn- Mua hàng có hóa đơn
    Thông tin chung: Nhà cung cấp, Người giao hàng, Thời hạn thanh toán,…
    Thông tin hóa đơn(đối với Mua hàng có hóa đơn)
    Sản phẩm/ dịch vụ: Số lượng, kho hàng,…
    Giá trị đơn hàng
  • Lưu: Lưu và thêm mới (nếu muốn tạo dữ liệu mua hàng tiếp theo) ; Lưu và đóng (nếu đã hoàn thành việc tạo dữ liệu MUA)
  • TRẢ TIỀN: Click ô THÊM PHIẾU TRẢ TIỀN để tạo dữ liệu trả tiền. Có các lựa chọn:
    Trả theo nhà cung cấp
    Nhà cung cấp tạm ứng
    Trả theo hóa đơn
  • NHÀ CUNG CẤP
  • NHÂN VIÊN
  • SẢN PHẨM/DỊCH VỤ
  • NHÓM ĐỐI TƯỢNG

(Thao tác tương tự với các chỉ mục tiếp theo)

3.4.Bán

kaike sử dụng như thế nào

Tạo dữ liệu bán của doanh nghiệp với các mục sau (Thao tác tương tự các mục bên trên):

  • Hóa đơn
  • Thu tiền
  • Khách hàng
  • Sản phẩm/dịch vụ
  • Quyển hóa đơn
  • Nhóm đối tượng

3.5.Tồn kho:

Mục Tồn kho, phần mềm kế toán Kaike

Có đầy đủ các mục xuất, nhập kho,… chi tiết đến việc phân loại đơn vị tính hàng hóa. Phù hợp với hầu hết các sản phẩm dịch vục và các loại hình doanh nghiệp.

  • Phiếu xuất kho
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu chuyển kho
  • Phiếu kiểm kho
  • Giá xuất kho
  • Nhóm kho
  • Kho hàng
  • Nhóm mặt hàng
  • Sản phẩm/Dịch vụ
  • Lý do
  • Đơn vị tính

3.6.Kế toán

sử dụng phần mềm kế toán kaike như thế nào?

Bao gồm các mục hỗ trợ nghiệp vụ kèm theo danh sách các tài khoản kế toán, các hướng dẫn kê khai thuế, lập chứng từ kết chuyển lãi/lỗ như:

  • Nghiệp vụ khác
  • Tính lãi/lỗ
  • Tài khoản kế toán
  • Thuế TNDN
  • Thuế GTGT
  • Cập nhật số dư
  • Lý do

Mục Kế toán-phần mềm Kaike

3.7. Hướng dẫn xuất báo cáo:

hướng dẫn sử dụng kaike lập báo cáo

Đây là mục bao gồm các công cụ hỗ trợ người dùng theo dõi các dữ liệu kê khai trong sổ mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu, sổ công nợ,… Có đầy đủ các tùy chọn theo dõi dữ liệu khoản mục tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Từ đó tự động lập được các báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Người dùng có thể lọc theo thời gian tùy chọn một cách linh động.

Bao gồm cụ thể các khoản mục sau:

  • Báo cáo tiền
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo bán hàng
  • Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo thuế
  • Báo cáo kế toán

Hướng dẫn cài đặt tùy chỉnh phần mềm kế toán kaike:

hướng dẫn cài đặt kaike

Đây là phần dành cho người dùng bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin của công ty.

  • Thông tin công ty
  • Thiết lập tính năng
  • Thiết lập khác
  • Danh mục
  • Người sử dụng
  • Vai trò
  • Thông tin tài khoản
  • Dữ liệu
  • Thiết lập mẫu in

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản để đăng ký và giới thiệu các công cụ trong phần mềm kế toán Kaike.  Hi vọng những trợ giúp này sẽ tháo gỡ được các vướng mắc và giúp các bạn mới đăng ký thành thạo hơn trong quá trình sử dụng.

Nếu trong quá trình sử dụng quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng liên hệ fanpage Kaike Việt Nam để được tư vấn chi tiết về sản phẩm.

Xem thêm: Hướng dẫn cấp quyền cho nhân viên trong phần mềm kế toán Kaike

Đỗ Sơn

https://kaike.vn/wp-content/themes/home
Xem ưu đãi kaike