Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết từ đăng ký tài khoản tới các nút lệnh cơ bản, việc sử dụng phần mềm không còn là vấn đề của nhà quản lý.
Sử dụng phần mềm kế toán Kaike miễn phí
Mục lục
=>Click ô [ĐĂNG KÝ]
Giao diện sẽ hiển thị bảng điền thông tin tài khoản. Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin các nhân bao gồm:
Hoàn tất quá trình nhập thông tin tài khoản => bấm chọn [ĐĂNG KÝ].
Giao diện sẽ hiển thị thông báo Đăng ký thành công, giao diện sẽ hiển thời thời gian chờ để bạn đọc hết dòng thông báo
Vui lòng kiểm tra email để nhận tài khoản đăng nhập.
Lưu ý: Nếu email không có trong HỘP THƯ ĐẾN, hãy kiểm tra trong mục THƯ RÁC/ SPAM.
Sau đó, bạn có thể bấm nút Trải nghiệm Kaike ngay! để truy cập sử dụng phần mềm. Giao diện đăng nhập sẽ xuất hiện.
Bạn vui lòng kiểm tra email đã đăng ký để nhận tài khoản đăng nhập.
Hệ thống sẽ gửi email thông báo có chứa các thông tin đăng nhập và đường link đăng nhập.
Lưu ý: Nếu email không có trong HỘP THƯ ĐẾN, bạn vui lòng kiểm tra các thư mục khác như: QUẢNG CÁO, MẠNG XÃ HỘI và SPAM/THƯ RÁC.
Nếu email xuất hiện trong thư mục SPAM, bạn vui lòng bấm chọn BÁO CÁO KHÔNG PHẢI LÀ SPAM để không bỏ lỡ các thông báo bảo mật phần mềm.
Bạn quay lại giao diện đăng nhập điền thông tin đăng nhập được cung cấp để truy cập tài khoản. => Bấm chọn [ĐĂNG NHẬP].
Lưu ý: Sau khi truy cập vào phần mềm thành công, bạn nên đổi mật khẩu mới.
Mật khẩu phải có từ 8 kí tự gồm số, chữ cái và kí tự đặc biệt (!, @, #, $, %, ^, &). Ví dụ: K@ike2021.
Sau khi đăng ký tài khoản phần mềm kế toán Kaike thành công, bạn cần tạo công ty để hoạt động. (Mỗi tài khoản có thể tạo tối đa 3 công ty)
Khi đăng ký thành công, giao diện sẽ hiển thị danh sách công ty. Do là tài khoản mới đăng ký, bạn cần thêm công ty => Click ô [THÊM CÔNG TY]
Thông tin công ty:
Dữ liệu kế toán:
Bước 2.2: Nhập thông tin công ty – Dữ liệu kế toán
Thông tin dữ liệu:
Kiểm tra thông tin công ty
Nếu muốn hoặc sửa thông tin trước đó => click ô [QUAY LẠI]
Nếu muốn hoàn tất quá trình khởi tạo công ty => click ô [HOÀN THÀNH]
Màn hình sẽ hiển thị giao diện Trang chủ của Kaike. Với tài khoản mới đăng ký (chưa có dữ liệu của công ty), người dùng vui lòng thực hiện theo các thông báo Thiết lập tài khoản (ví dụ: Phương pháp tính thuế, Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay,…).
Sau đó thiết lập thiết lập thông tin Danh mục (Nhập thông tin hàng hóa, Tài sản cố định, Thông tin nhân viên,…)
Lúc này, bạn đã có có thể khám phá và trải nghiệm các tính năng của phần mềm.
Tại trang tổng quan, phần mềm sẽ hiển thị các dữ liệu kế toán – quản trị, giám đốc và kế toán nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Trong màn hình này, người dùng có thể sử dụng các nút chức năng như:
(1) Thanh tiện ích
(2) Thông tin kế toán – quản trị
Cung cấp các thông tin, kiến thức về kế toán – quản trị.
Quản lý các chứng từ thu/chi của doanh nghiệp. Cập nhật các tình trạng thanh toán của khách hàng và doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin:
Theo dõi chi tiết giấy báo nợ/báo có. Có phần ghi chú diễn giải cho từng hoạt động thu-chi của doanh nghiệp.
Bao gồm:
Cho phép nhập dữ liệu mua hàng và thông tin các hóa đơn mua hàng. Có đầy đủ các tùy chọn chiết khấu theo %, theo từng mặt hàng,… Thao tác nhập liệu đơn giản bởi giao điện rõ ràng từng khoản mục.
Có chế độ hiển thị các tài khoản kế toán liên quan. Không chỉ giúp theo dõi về giá trị đơn mua, tính năng này còn lưu giữ được thông tin của nhân viên. Việc quản lý đc thực hiện chi tiết, tiện cho việc truy thu nếu có phát sinh. Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn theo nhóm đối tượng nhà cung cấp, từ đó lập báo cáo công nợ và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
Tiện ích bao gồm:
Quản lý thông tin vật tư hàng hóa dự trên lượng nhập – xuất kho. Nhà quản lý có thể theo dõi tình trạng sản phẩm tại các địa điểm kho khác nhau, ở các thời điểm khác nhau. Điều này không chỉ hỗ trợ kế toán hoành thành nghiệp vụ mà còn giúp nhà quản trị thực hiện điều chỉnh các chiến lược kinh doanh ngắn hạn cho phù hợp.
Các tiện ích đi kèm bao gồm:
Quản lý và lưu giữ các thông tin về các khoản mục chi phí, TSCĐ thời điểm mua đến khi thanh lý,…
Người dùng cập nhật thông tin của công ty, danh sách vật tư hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp,… tại phần Danh mục. Phần mềm Kaike đáp ứng quản lý vật tư hàng hóa với đơn vị tính đa dạng. Kế toán hay nhà quản lý dễ dàng lọc và theo dõi được tình trạng các danh mục.
Báo gồm các báo cáo kế toán và các báo cáo quản trị. Người dùng có thể lọc báo cáo theo từng thời kỳ linh hoạt.
Người dùng truy cập mục Cài đặt để thiết lập các chế độ hiện thị, cảnh báo,… trong phần mềm. Ví dụ: Cho phép xuất âm quỹ, Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay,…
Đây là phần dành cho người dùng bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin của công ty.
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản để đăng ký và giới thiệu các tính năng trong phần mềm kế toán Kaike. Hi vọng những thông tin này sẽ tháo gỡ được các vướng mắc và giúp quá trình sử phần mềm thuận lợi hơn.
Nếu trong quá trình sử dụng quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng truy cập trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết hoặc liên hệ fanpage Kaike Việt Nam để được tư vấn chi tiết về sản phẩm.
Xem thêm: Hướng dẫn thêm người dùng trong phần mềm kế toán Kaike