Chia sẻ công cụ hỗ trợ kế toán

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike

1 năm trước

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết từ đăng ký tài khoản tới các nút lệnh cơ bản, việc sử dụng phần mềm không còn là vấn đề của nhà quản lý.

Sử dụng phần mềm kế toán Kaike miễn phí

Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia chuyển đổi số kế toán, GMO thực hiện chương trình tặng miễn phí phiên bản Kaike Free

ĐĂNG KÝ NGAY

Mục lục

1. Hướng dẫn đăng ký phần mềm kế toán Kaike

Bước 1: Truy cập đường link https://kaike.vn/ để tới giao diện đăng ký tài khoản Kaike.

Bước 1. Truy cập Kaike.vn, bấm ĐĂNG KÝ

=>Click ô [ĐĂNG KÝ]

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Giao diện sẽ hiển thị bảng điền thông tin tài khoản. Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin các nhân bao gồm:

Họ và tên
Email
Số điện thoại
Tích chọn ô vuông cạnh dòng: Tôi không phải người máy và tiền hành xác nhận.

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Hoàn tất quá trình nhập thông tin tài khoản => bấm chọn [ĐĂNG KÝ].

Bước 3: Đăng ký tài khoản thành công – kiểm tra email nhận tài khoản đăng nhập

Giao diện sẽ hiển thị thông báo Đăng ký thành công, giao diện sẽ hiển thời thời gian chờ để bạn đọc hết dòng thông báo

Vui lòng kiểm tra email để nhận tài khoản đăng nhập.
Lưu ý: Nếu email không có trong HỘP THƯ ĐẾN, hãy kiểm tra trong mục THƯ RÁC/ SPAM.

Sau đó, bạn có thể bấm nút Trải nghiệm Kaike ngay! để truy cập sử dụng phần mềm. Giao diện đăng nhập sẽ xuất hiện.

Thông báo đăng ký thành công

Bạn vui lòng kiểm tra email đã đăng ký để nhận tài khoản đăng nhập.

Hệ thống sẽ gửi email thông báo có chứa các thông tin đăng nhập và đường link đăng nhập.

Lưu ý: Nếu email không có trong HỘP THƯ ĐẾN, bạn vui lòng kiểm tra các thư mục khác như: QUẢNG CÁO, MẠNG XÃ HỘI và SPAM/THƯ RÁC.

Nếu email xuất hiện trong thư mục SPAM, bạn vui lòng bấm chọn BÁO CÁO KHÔNG PHẢI LÀ SPAM để không bỏ lỡ các thông báo bảo mật phần mềm.

Bước 3: Nhận thông tin đăng nhập tại email

Bước 4: Đăng nhập

Bạn quay lại giao diện đăng nhập điền thông tin đăng nhập được cung cấp để truy cập tài khoản. => Bấm chọn [ĐĂNG NHẬP].

Lưu ý: Sau khi truy cập vào phần mềm thành công, bạn nên đổi mật khẩu mới.

Mật khẩu phải có từ 8 kí tự gồm số, chữ cái và kí tự đặc biệt (!, @, #, $, %, ^, &). Ví dụ: K@ike2021.

Bước 4: Đăng nhập

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike – Khởi tạo công ty

Sau khi đăng ký tài khoản phần mềm kế toán Kaike thành công, bạn cần tạo công ty để hoạt động. (Mỗi tài khoản có thể tạo tối đa 3 công ty)

Bước 1: Khởi tạo công ty

Khi đăng ký thành công, giao diện sẽ hiển thị danh sách công ty. Do là tài khoản mới đăng ký, bạn cần thêm công ty => Click ô [THÊM CÔNG TY]

Bước 1: Thêm công ty

Bước 2: Điền các thông tin để khởi tạo công ty, bao gồm:

Thông tin công ty:

Mã số thuế
Tên công ty
Tên viết tắt
Địa chỉ công ty
Lĩnh vực hoạt động: hương mại, dịch vụ. Lưu ý: Phần mềm Kaike Free sẽ tập trung đáp ứng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Chưa đáp ứng được hết các nhu cầu của doanh nghiệp xây dựng, sản xuất.

Bước 2.1: Nhập thông tin công ty – Thông tin chung

Dữ liệu kế toán:

Năm tài chính. Ngày bắt đầu năm tài chính bắt buộc là ngày đầu năm hoặc đầu quý. Ví dụ: Ngày 01/01/2022 hoặc 01/04/2022,….
Đặt tên dữ liệu. Phần mềm sẽ tự động đặt tên dữ liệu cho công ty, người dùng có thể thay đổi tên này.

Bước 2.2: Nhập thông tin công ty – Dữ liệu kế toán

Thông tin dữ liệu:

Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kỳ
Chọn phương pháp tính thuế GTGT (Phương pháp kháu trừ – Phương pháp trực tiếp)
Chọn phương pháp tính thuế TNDN (Tính trên thu nhập tính thuế – Tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng)

Bước 2.3: Nhập thông tin công ty – Thông tin dữ liệu

Kiểm tra thông tin công ty

Nếu muốn hoặc sửa thông tin trước đó => click ô [QUAY LẠI]

Nếu muốn hoàn tất quá trình khởi tạo công ty => click ô [HOÀN THÀNH]

Bước 2.4: Xác nhận thông tin công ty

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công

Màn hình sẽ hiển thị giao diện Trang chủ của Kaike. Với tài khoản mới đăng ký (chưa có dữ liệu của công ty), người dùng vui lòng thực hiện theo các thông báo Thiết lập tài khoản (ví dụ: Phương pháp tính thuế, Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay,…).

Bước 3.1: Khởi tạo công ty thành công-thiết lập danh mục

Sau đó thiết lập thiết lập thông tin Danh mục (Nhập thông tin hàng hóa, Tài sản cố định, Thông tin nhân viên,…)

Lúc này, bạn đã có có thể khám phá và trải nghiệm các tính năng của phần mềm.

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công-thiết lập danh mục

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike – Các nút lệnh cơ bản

3.1. Trang tổng quan

Tại trang tổng quan, phần mềm sẽ hiển thị các dữ liệu kế toán – quản trị, giám đốc và kế toán nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp.

3.1. Trang tổng quan – phần mềm Kaike

Trong màn hình này, người dùng có thể sử dụng các nút chức năng như:

(1) Thanh tiện ích

Tìm kiếm: Giúp người dùng tìm kiếm chức năng và đi nhanh tới kết quả.
Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn chi tiết các công cụ kế toán, các thao tác thường dùng.
Hỗ trợ: Các phương thức hỗ trợ trực tiếp về các chương trình hoặc chính sách sản phẩm
Thông báo: Các thông tin cập nhật phần mềm.
Tài khoản: Bao gồm Thông tin tài khoản, Chuyển đổi công ty làm việc, Phản hồi, Chính sách, Thỏa thuận, Đăng xuất

(2) Thông tin kế toán – quản trị

Cung cấp các thông tin, kiến thức về kế toán – quản trị.

3.2. Tiền

3.2. Phân hệ tiền – phần mềm Kaike Free

Quản lý các chứng từ thu/chi của doanh nghiệp. Cập nhật các tình trạng thanh toán của khách hàng và doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin:

Thông tin đối tượng khách hàng/nhà cung cấp
Thời gian hạch toán
Thời gian chứng từ
Lý do thu/chi
Các khoản mục chi phí tương ứng.

Theo dõi chi tiết giấy báo nợ/báo có. Có phần ghi chú diễn giải cho từng hoạt động thu-chi của doanh nghiệp.

Bao gồm:

Tài khoản thu/chi
Thông tin đối tượng nhận thu/chi
Thời gian hạch toán
Thời gian chứng từ
Các khoản mục chi phí tương ứng

3.3. Mua hàng

3.3. Phân hệ mua hàng – phần mềm Kaike Free

Cho phép nhập dữ liệu mua hàng và thông tin các hóa đơn mua hàng. Có đầy đủ các tùy chọn chiết khấu theo %, theo từng mặt hàng,… Thao tác nhập liệu đơn giản bởi giao điện rõ ràng từng khoản mục.

Có chế độ hiển thị các tài khoản kế toán liên quan. Không chỉ giúp theo dõi về giá trị đơn mua, tính năng này còn lưu giữ được thông tin của nhân viên. Việc quản lý đc thực hiện chi tiết, tiện cho việc truy thu nếu có phát sinh. Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn theo nhóm đối tượng nhà cung cấp, từ đó lập báo cáo công nợ và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Tiện ích bao gồm:

Đơn bán hàng
Chứng từ mua hàng
hóa đơn
Trả lại hàng mua
Giảm giá hàng mua

3.4. Bán hàng

3.4. Phân hệ bán hàng – phần mềm Kaike Free

3.5. Tồn kho

3.5. Phân hệ tồn kho – phần mềm Kaike

Quản lý thông tin vật tư hàng hóa dự trên lượng nhập – xuất kho. Nhà quản lý có thể theo dõi tình trạng sản phẩm tại các địa điểm kho khác nhau, ở các thời điểm khác nhau. Điều này không chỉ hỗ trợ kế toán hoành thành nghiệp vụ mà còn giúp nhà quản trị thực hiện điều chỉnh các chiến lược kinh doanh ngắn hạn cho phù hợp.

Các tiện ích đi kèm bao gồm:

Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho
Kiểm kê
Giá xuất kho

3.6. Tổng hợp

3.6. Phân hệ tổng hợp – phần mềm Kaike

Quản lý và lưu giữ các thông tin về các khoản mục chi phí, TSCĐ thời điểm mua đến khi thanh lý,…

3.7. Danh mục

3.8. Danh sách danh mục - phần mềm Kaike

3.7. Danh sách danh mục – phần mềm Kaike

Người dùng cập nhật thông tin của công ty, danh sách vật tư hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp,… tại phần Danh mục. Phần mềm Kaike đáp ứng quản lý vật tư hàng hóa với đơn vị tính đa dạng. Kế toán hay nhà quản lý dễ dàng lọc và theo dõi được tình trạng các danh mục.

3.8. Báo cáo

3.8. Phân hệ báo cáo – Phần mềm Kaike

Báo gồm các báo cáo kế toán và các báo cáo quản trị. Người dùng có thể lọc báo cáo theo từng thời kỳ linh hoạt.

3.9. Cài đặt

3.9. Cài đặt tùy chỉnh hệ thống – phần mềm Kaike

Người dùng truy cập mục Cài đặt để thiết lập các chế độ hiện thị, cảnh báo,… trong phần mềm. Ví dụ: Cho phép xuất âm quỹ, Cho phép nhập đơn giá vốn bằng tay,…

4. Hướng dẫn cài đặt tùy chỉnh phần mềm kế toán kaike

Đây là phần dành cho người dùng bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin của công ty.

4. Cài đặt thiết lập – phần mềm Kaike

Thông tin công ty (Các thông tin như: Tên công ty, Phương thức liên lạc, Địa chỉ, Thông tin ban quản lý,…)
Thiết lập tính năng (Các cài đặt hiển thị định dạng dữ liệu, quy tắc đánh số chứng từ, ngưỡng thông báo cảnh báo dữ liệu,…)
Người sử dụng (Quản lý các tài khoản của nhân viên kế toán, các cấp quản lý sử dụng và theo dõi dữ liệu)

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản để đăng ký và giới thiệu các tính năng trong phần mềm kế toán Kaike. Hi vọng những thông tin này sẽ tháo gỡ được các vướng mắc và giúp quá trình sử phần mềm thuận lợi hơn.

Nếu trong quá trình sử dụng quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng truy cập trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Kaike chi tiết hoặc liên hệ fanpage Kaike Việt Nam để được tư vấn chi tiết về sản phẩm.