Tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp, tạo ra sự đồng bộ 100% giữa 2 hệ thống và đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng. Tháng này, Kaike xin gửi đến doanh nghiệp chương trình ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT: Tặng ngay 100 hóa đơn điện tử K-invoice cho doanh nghiệp khi đăng ký mua Phần mềm kế toán Kaike Basic.

1. Phần mềm kế toán Kaike

Thiếu kiến thức kế toán là rào cản lớn khiến các doanh nghiệp siêu nhỏ phải thuê ngoài dịch vụ kế toán. Hơn 80% các chủ doanh nghiệp khi được nhắc tới thường tỏ ra không tự tin và chưa khai thác được dữ liệu kế toán. Để giải quyết bài toán trên, GMO Z.com RUNSYSTEM đã cho ra đời phần mềm quản lý kế toán Kaike. Được nghiên cứu phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ.

1.1. Phần mềm kế toán Kaike là gì?

Kaike là nền tảng hỗ trợ đắc lực cho Kế toán và nhà quản trị, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo thông tư 132/2018/BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC. Sản phẩm công nghệ được sáng lập và phát triển bởi Công ty GMO Z.com Runsystem – Thuộc tập đoàn GMO Internet – tập đoàn công nghệ hàng đầu tại Nhật bản. 

1.2. Tại sao tính năng phần mềm kế toán Kaike phù hợp với hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ?

• Doanh nghiệp không cần đầu tư nguồn lực vận hành máy chủ, chi phí đường truyền mạng, chi phí bảo trì, chi phí nâng cấp hay chi phí bản quyền.
• Doanh nghiệp vẫn kiểm soát được số liệu kế toán khi thuê kế toán dịch vụ.   Doanh nghiệp không lo thất lạc số liệu giấy và chi phí in giấy. Mọi thứ được đảm bảo trong hệ thống máy chủ bảo mật cấp độ cao nhất – TIER 3 và hệ thống lưu trữ phân tán chống thiên tai.
• Giao diện thân thiện, người dùng dễ thích ứng nhanh chóng với các chức năng của phần mềm, không mất nhiều thời gian đào tạo.
• Hệ thống hóa tác vụ kế toán, đầy đủ các phân hệ kế toán cần thiết cho DN nhỏ.
• Theo dõi số liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị truy cập (laptop, smartphone,…) và internet.
• Chủ doanh nghiệp không cần phải biết nhiều kế toán mà vẫn khai thác được dữ liệu kế toán.
• Báo cáo tự động, thể hiện đơn giản, giúp giám đốc nắm bắt được tình trạng doanh nghiệp.

2. Hóa đơn điện tử K-Invoice

2.1. Hóa đơn điện tử K-Invoice tích hợp vào phần mềm kế toán

K-Invoice được tích hợp vào Phần mềm Kế toán Kaike như một tính năng mới, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam đang trở thành một xu hướng phổ biến và được Chính phủ và các cơ quan quản lý khuyến khích. Hóa đơn điện tử giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào hóa đơn giấy truyền thống, tiết kiệm thời gian, tài nguyên và giảm thiểu sai sót của dữ liệu. Từ đó, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng truy cập, tìm kiếm thông tin hóa đơn trên hệ thống mà không lo bị thất lạc hay mất nhiều thời gian tra cứu.

2.2. Các nghiệp vụ chính trong phần mềm hoá đơn điện tử K-Invoice

Các chức năng nổi bật của K-Invoice có thể kể đến như: 

• Tạo lập, Phát hành, Điều chỉnh, Thay thế, Hủy bỏ, Chuyển đổi hóa đơn 
• Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua email hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy  
• Tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn 
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, Tổng hợp bán hàng 
• Không giới hạn máy truy cập quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên 
• Lưu trữ 10 năm miễn phí 
• Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi theo yêu cầu của Thuế
• Phần mềm kế toán Kaike được tích hợp hóa đơn điện tử K-Invoice nhằm mang lại tiện ích tối đa cho doanh nghiệp, tạo ra quy trình hạch toán khép kín, chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp và thống nhất mọi dữ liệu quản lý, giảm thiểu thời gian, chi phí trong quá trình làm nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Hóa đơn điện tử K-Invoice đáp ứng đầy đủ tính năng trong quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. 

3. Giới thiệu tính năng tích hợp hóa đơn điện tử K-Invoice lên phần mềm kế toán Kaike

Phần mềm kế toán Kaike được tích hợp hóa đơn điện tử K-Invoice nhằm mang lại tiện ích tối đa cho doanh nghiệp, tạo ra quy trình hạch toán khép kín, chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp và thống nhất mọi dữ liệu quản lý, giảm thiểu thời gian, chi phí trong quá trình làm nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Hóa đơn điện tử K-Invoice đáp ứng đầy đủ tính năng trong quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. 

4. Tặng 100 hóa đơn điện tử K-Invoice MIỄN PHÍ khi mua Phần mềm Kế toán Kaike 

>> Sử dụng hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí

Việc phát hành hóa đơn giấy truyền thống khiến doanh nghiệp tiêu tốn không ít tiền bạc, thời gian, kèm theo nhiều rủi ro trong quá trình lưu trữ và quản lý hóa đơn. 

• Hạch toán KHÉP KÍN, CHUYÊN NGHIỆP hơn với Phần mềm Kế toán tích hợp Hóa đơn điện tử:
• Tiết kiệm 90% quá trình nhập liệu: Dữ liệu của HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào PM kế toán tại thời điểm lập hoá đơn => Tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện. 
• Công việc hạch toán doanh thu dễ dàng hơn: Hạn chế khó khăn khi đối chiếu với sổ sách, giấy tờ truyền thống.
• Lập, xuất và gửi hoá đơn ngay trên phần mềm kế toán một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
• Giảm rủi ro nhầm lẫn và sai sót, trong những mùa quyết toán cao điểm của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung hơn, rõ ràng.

Kaike đồng hành cùng doanh nghiệp trong Chiến dịch “Giải phóng áp lực kế toán”. Phần mềm kế toán Kaike – Nền tảng hỗ trợ đắc lực cho Kế toán & Nhà quản trị.