Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều được cấp một mã số thuế riêng biệt. Vậy mà số thuế công ty là gì? Tại sao lại cần mã số thuế công ty và cách đăng ký mã số thuế công ty như thế nào qua bài viết dưới nhé.

1. Mã số thuế công ty là gì?

Là một dãy các chữ số được sắp xếp và mã hóa theo một nguyên tắc thống nhất để cấp cho từng người nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác theo qui định của Pháp luật về thuế. Mã số thuế được dùng để nhận biết, xác định từng người nộp thuế và được cơ quan thuế quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

2. Mục đích của mã số thuế công ty

Mục đích quan trọng nhất của mã số thuế doanh nghiệp là để cơ quan Nhà nước, cụ thể là cơ quan thuế thực hiện việc quản lý thuế như xác định đối tượng nộp thuế, việc sử dụng hoá đơn chứng từ, hoàn thuế, thu nhập chịu thuế,… của đối tượng nộp thuế.

Mã số thuế được sử dụng được cơ quan Thuế quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Mã số thuế của đối tượng nộp thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất.

3. Cấu trúc của dãy ký tự mã số thuế công ty

Cấu trúc của mã số thuế gồm một dãy ký tự 10 chữ số sau đó là dấu gạch ngang. Nếu là chi nhánh của doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc thì sau đó có dấu gạch ngang và tiếp đến là dãy ký tự 3 chữ số.

Hai chữ số đầu là mã số theo tỉnh, mã này gọi là số phân khoảng và mỗi tỉnh có một mã khác nhau.

Bảy chữ số tiếp theo nằm trong khoảng từ 1 đến 9999999 tăng dần theo quy định.

Chữ số thứ mười là chữ số bất kỳ để kiểm tra.

Ba chữ số sau cùng cũng là số tăng dần từ 1 đến 999 theo số thứ tự chi nhánh, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.

>> Sở hữu ngay phần mềm kế toán chỉ từ 2.000.000đ

4. Thời hạn đăng ký mã số thuế doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký mã số thuế. Nếu trong thời hạn quy định như trên mà doanh nghiệp không thực hiện đăng ký mã số thuế thì doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý Thuế và có khả năng bị thu hồi giấy phép Đăng ký kinh doanh.

5. Nguyên tắc cấp mã số thuế

Việc cấp mã số doanh nghiệp được thực hiện tự động kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số thuế duy nhất duy nhất và đồng thời là mã số doanh nghiệp.

Mã số thuế đã cấp nhưng trong trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản dẫn đến đóng mã số thuế, thì mã số thuế đó cũng không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác

Mã số thuế của doanh nghiệp sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng cho, thừa kế được giữ nguyên.

6. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu và các bảng kê kèm theo nếu có. Lưu ý trên tờ khai đăng ký thuế cần phải ghi rõ mã số doanh nghiệp.

Bản sao không cần công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập.

Các bảng kê kèm theo nếu có như:

• Bảng kê các văn phòng đại diện và văn phòng giao dịch của doanh nghiệp
• Bảng kê các kho hàng trực thuộc của doanh nghiệp
• Bảng kê các nhà thầu phụ của doanh nghiệp

Thời hạn giải quyết chậm nhất của cơ quan thuế không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu điện.

7. Cách tra cứu mã số thuế công ty

Cách tra cứu này được dùng khi bạn biết một số thông tin của doanh nghiệp như: tên, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, số CMND/Thẻ căn cước người đại diện của doanh nghiệp… và muốn tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp đó.

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục thuế theo đường link gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” để tra cứu thông tin mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 3: Điền thông tin mà bạn có để tra cứu mã số thuế công ty.

Lưu ý: Bạn chỉ cần nhập một trong các ô thông tin dưới để tra cứu:

– Tên tổ chức cá nhân người nộp thuế: Nhập tên đầy đủ hoặc từ khóa của doanh nghiệp.

– Địa chỉ trụ sở kinh doanh: Nhập địa chỉ đầy đủ hoặc từ khóa địa chỉ của doanh nghiệp.

– Số căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhập Mã xác nhận có sẵn tại ô bên phải.

Bước 5: Nhấp vào “Tra cứu” và nhận kết quả trả về.

Nếu hiện lên kết quả doanh nghiệp thì đó là các kết quả gần đúng nhất so với thông tin bạn nhập vào ô tìm kiếm.

Nếu kết quả trả về là không tìm thấy thông tin trùng khớp thì bạn cần kiểm tra lại thông tin bạn đã nhập vào.

Trên đây là giới thiệu chi tiết về mã số thuế doanh nghiệp, hướng dẫn đăng ký và tra cứu mã số thuế doanh nghiệp. Hi vọng bạn có thể áp dụng những kiến thức trên trong thực tế.

Các bài viết liên quan:

Hướng dẫn kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp

Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập

Nộp thuế ở đâu? Doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì?