Tải xuống mẫu bảng kê đề nghị thanh toán được cập nhật mới nhất năm 2021 theo thông tư 133/2016/TT-BTC và thông tư 79/2019/TT-BTC

Giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lí đối với bên thuế. Nhưng đó là 1 trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng. Đây là 1 phần gần như bắt buộc trong quy trình công tác thanh toán.

Kết cấu chung của bảng kê đề nghị thanh toán

Để được duyệt chi ngay thì bạn cần có một giấy đề nghị thanh toán đảm bảo nội dung và hình thức. Cụ thể, kết cấu chung của giấy đề nghị thanh toán bao gồm:

1. Tên đơn vị, bộ phận.
2. Họ tên người đề nghị và họ tên bộ phận người đề nghị thanh toán.
3. Nội dung chính của tài liệu.
4. Ghi rõ số lượng chứng từ gốc.
5. Ghi rõ số tiền đề nghị thanh toán bằng số và chữ.
6. Ký tên và ghi rõ họ tên.

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Đây là mẫu giấy để nghị thanh toán thông dụng thường được dùng. Tải ngay mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 133 TẠI ĐÂY

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 79/2019/TT-BTC

Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133 là mẫu giấy chung nhất. Khi được yêu cầu trình bày nội dung cụ thể hơn thì dùng mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 79.

Tải ngay mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 79 TẠI ĐÂY .

Xem thêm: Mẫu bảng kê chứng từ thanh toán mới nhất 2021

Xem thêm: Mẫu bảng kê thanh toán biên lai trong doanh nghiệp nhỏ

Lưu ý khi lập giấy đề nghị thanh toán

• Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm, nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
• Giấy đề nghị thanh toán phải chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và gửi đề nghị giám đốc (hoặc người được ủy quyền) duyệt chi.
• Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản thì phần nội dung sẽ cần bổ sung thêm một số thông tin: Số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, chủ tài khoản. Lưu ý, tài khoản ngân hàng phải là chính chủ tên người được duyệt chi.
• Chỉ khi bạn tự chi cho những công việc chung của tập thể mà có được sự đồng ý của cấp trên thì mới được duyệt chi. Trường hợp bạn tự ý chi thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ. Đồng nghĩa với việc bạn sẽ không được thanh toán các khoản tiền mình bỏ ra.

Cập nhật các thông tư kế toán tại https://kaike.vn/van-ban/