Trước đây việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ khó khăn và mất thời gian do cá nhân tự quyết toán sẽ phải đến trực tiếp cơ quan thuế để thực hiện quyết toán. Nhưng hiện nay, với sự áp dụng công nghệ nhanh chóng của cơ quan thuế, việc tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã trở nên dễ dàng và thuận lợi. Chỉ với một chiếc máy tính được kết nối mạng, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân là điều đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online nhé.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đơn giản là kê khai ra các khoản thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộp cho nhà nước, sau đó bù trừ hai khoản này để xem có cần phải nộp thêm thuế bị thiếu hay được hoàn trả lại tiền thuế nộp thừa.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Hình thức quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân có hai hình thức để quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

• Tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Ủy quyền cho doanh nghiệp nơi cá nhân đang làm việc quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân

Tuy nhiên trường hợp ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay cần đáp ứng một số điều kiện:

• Chỉ có thu nhập duy nhất tại một nơi, ký hợp đồng ba tháng trở lên và hiện đang làm việc tại doanh nghiệp.
• Cá nhân ký hợp đồng ba tháng trở lên, đang làm việc tại doanh nghiệp, có thu nhập vãng lai không quá mười triệu đồng một tháng và đã được khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân, không có nhu cầu quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập vãng lai.

Nếu ủy quyền quyết toán thuế cho doanh nghiệp, các cá nhân cần nộp giấy ủy quyền để doanh nghiệp quyết toán thay mình.

Các trường hợp còn lại, cá nhân sẽ phải tự mình quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Đối với doanh nghiệp, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Đối với cá nhân tự quyết toán, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày cuối cùng của tháng thứ tư kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Điều gì xảy ra nếu không quyết toán thuế đúng thời hạn

Doanh nghiệp quá thời hạn mà vẫn chưa thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ bị phạt vi phạm hành chính.

Cá nhân quá thời hạn mà vẫn chưa thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ bị phạt với trường hợp phải nộp thêm thuế, sẽ không được hoàn thuế nếu thuộc trường hợp nộp thuế thừa và không được trừ vào kỳ tiếp theo. Điều này có nghĩa là đối với những cá nhân nộp thuế thừa nhưng không quyết toán thuế sẽ không bị phạt nhưng sẽ không được hoàn lại số thuế nộp thừa.

Hướng dẫn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin thuế điện tử của tổng cục thuế qua đường địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Ở phần hệ thống thuế điện tử chọn “ CÁ NHÂN”

Bước 3: Đăng ký thông tin (đối với trường hợp chưa có thông tin và chưa đăng ký)

Bước 4: Màn hình hiện ra thông tin đăng ký

Nhập mã số thuế và mã kiểm tra theo yêu cầu và nhấn nút “ Đăng ký”

Lưu ý: Nếu trường hợp cá nhân nộp thuế chưa biết mã số thuế của mình có thể kiểm tra thông tin về mã số thuế tại phần “ Tra cứu thông tin NNT”. Chọn loại giấy tờ là chứng minh hoặc căn cước công dân. Sau đó gõ số chứng minh hoặc căn cước công dân. Nhập mã kiểm tra và nhấn nút tra cứu

Nếu cá nhân đã có mã số thuế thì sẽ hiện ra thông tin cá nhân ở phần dưới bao gồm cả mã số thuế của cá nhân.

Nếu cá nhân chưa có mã số thuế thì thực hiện đăng ký ngay trên trang Thuế điện tử của tổng cục thuế. Vẫn vào phần “ Đăng ký thuế lần đầu” rồi chọn “ Kê khai và nộp hồ sơ”

Phần đối tượng chọn “Cá nhân khác TT105” và nhấn tiếp tục

Màn hình sẽ hiện ra như trên, cá nhân tự kê khai vào các trường thông tin có dấu * bao gồm: tên người nộp thuế, loại giấy tờ (chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu), số giấy tờ (số chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu), nhập ngày cấp và email liên hệ. Nhấn tiếp tục.

Sau đó cá nhân sẽ được chuyển đến một biểu mẫu về Tờ khai đăng ký thuế. Cá nhân điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” họn “Hoàn thành kê khai” Chọn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Việc kê khai các thông tin để đăng ký mã số thuế cá nhân đã hoàn thành. Cá nhân sẽ đợi cơ quan thuế làm việc và cấp mã số thuế. Thông tin sẽ được gửi đến email đăng ký.

Bước 4: Đăng nhập với trường hợp đã có mã số thuế

Điền thông tin mã số thuế, ngày cấp, cơ quan thuế tỉnh/thành phố, cơ quan thuế quản lý và nhấn “ Đăng nhập”

Bước 5: Kê khai thuế trực tuyến

Nhấn vào “ Quyết toán thuế” rồi chọn “ Kê khai trực tuyến” và điền các nội dung cần kê khai.

Tên người nộp thuế, địa chỉ, điện thoại, email …

Nhấn tiếp tục để khai tờ khai quyết toán thuế

Bước 6: Điền thông tin tờ khai và nộp tờ khai

Cá nhân tự điền các thông tin trong tờ khai, trường hợp có người phụ thuộc thì cá nhân phải kê khai ở phụ lục để được giảm trừ thu nhập tính thuế. Kết xuất ra file XML để nộp tờ khai và nhấn vào nộp tờ khai để nộp. Hoàn thành việc kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân online.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Quyết toán thuế”

Bài viết liên quan

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì

Cách tính thuế với mọi khoản thu nhập theo luật thuế thu nhập cá nhân

Cách tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất 2022