Thanh lý hợp đồng là một thủ tục thường xuyên gặp phải trong các hoạt động kinh tế. Vậy thanh lý hợp đồng là gì? Trình tự, thủ tục thanh lý hợp đồng 2023 như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Thanh lý hợp đồng là gì?

Hợp đồng kinh tế là một dạng thỏa thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng, thể hiện quyền, nghĩa vụ của hai bên khi tham gia vào một hoạt động kinh tế chung. Khi thỏa thuận này chấm dứt thì cần thanh lý hợp đồng để ghi nhận điều này.

Thanh lý hợp đồng là một tài liệu pháp lý ghi nhận các điều khoản kết thúc của một hợp đồng liên quan đến  khoản nợ,  khối lượng hoàn thành hoặc giải thể công ty. Thỏa thuận này được ký xác nhận giữa hai bên tham gia hợp đồng.

2. Khi nào thì thanh lý hợp đồng?

Thông thường, thanh lý hợp đồng thường được diễn ra sau khi hoàn thành việc kết thúc hợp đồng cũng như các quyền nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng kinh tế. Đây là một thỏa thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng.

Nhưng việc thanh lý hợp đồng thực tế diễn ra trong các tình huống cụ thể dưới đây:

• Hai bên đã hoàn thành việc thực hiện hợp đồng
• Hai bên chưa hoàn thành hợp đồng nhưng thỏa thuận kết thúc hợp đồng vì các lý do và được hai bên đồng ý chấp thuận
• Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng
• Hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện do khối lượng không còn
• Khi có những nguyên nhân khách quan thay đổi

3. Các trường hợp thanh lý hợp đồng

Dù thực tế có khá nhiều trường hợp dẫn đến việc thanh lý hợp đồng nhưng tựu chung lại có hai trường hợp chính trong quá trình thanh lý hợp đồng. Đó là: thanh lý hợp đồng có sự đồng ý của hai bên và thanh lý hợp đồng do một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng.

3.1. Hai bên đồng ý việc thanh lý hợp đồng

• Trong trường hợp này, khi hai bên đã hoàn thành việc cung cấp hoặc sử dụng hàng hóa dịch vụ và không còn nhu cầu tiếp tục thực hiện hợp đồng thì tiến hành thanh lý hợp đồng.
• Hai bên cũng đã hoàn thành quyền và nghĩa vụ thực hiện theo hợp đồng.
• Thời điểm thanh lý hợp đồng lúc này diễn ra khi hợp đồng kết thúc hiệu lực.

3.2. Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng

• Trong trường hợp này, một trong hai bên tham gia hợp đồng muốn chấm dứt hợp đồng nhưng không nhận được sự đồng ý của bên còn lại.
• Trường hợp này có thể xảy ra tranh chấp hoặc nhiều vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ phát sinh của một hoặc hai bên khi chưa hoàn thành hợp đồng.
• Thời điểm thanh lý hợp đồng lúc này diễn ra khi hợp đồng chưa chấm dứt hiệu lực.

>> Trải nghiệm ngay công cụ hỗ trợ kế toán và nhà quản trị

4. Trình tự, thủ tục thanh lý hợp đồng 2023

4.1. Hai bên đồng ý thanh lý hợp đồng

• Hai bên sẽ soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng theo khối lượng công việc hoàn thành, giá trị đã thực hiện… và cùng xem xét các điều khoản trong biên bản.
• Khi đã thống nhất nội dung trong biên bản, hai bên ký vào biên bản thanh lý hợp đồng.
• Biên bản thanh lý nên được lập ít nhất là 2 bản. Hai bên cùng lưu trữ biên bản thanh lý và là cơ sở để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ hoặc hợp đồng sau này.

4.2. Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng

• Khi một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng, bên muốn chấm dứt hợp đồng cần đọc kỹ hợp đồng về điều khoản liên quan đến việc đơn phương chấm dứt hợp đồng và những thiệt hại có thể kèm theo.
• Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng cần gửi thông báo đến cho bên còn lại về lý do, mong muốn hoặc thỏa thuận đền bù, tiền phạt đi kèm nếu muốn chấm dứt hợp đồng.
• Thời gian gửi thông báo đến bên còn lại theo thời gian ghi trên hợp đồng hoặc ít nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo đến khi chấm dứt hợp đồng.
• Nếu được bên còn lại đồng ý về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng thì hai bên ký thỏa thuận thanh lý
• Nếu bên còn lại không đồng ý thì xử lý theo điều khoản của hợp đồng về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Trên đây, chúng ta đã cùng tìm hiểu về thanh lý hợp đồng, các trường hợp thanh lý hợp đồng và trình tự, thủ tục để thanh lý hợp đồng. Hy vọng các bạn có thể áp dụng những kiến thức trên vào công việc thực tế hàng ngày.

Các bài viết liên quan:

Nộp thuế ở đâu? Doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì?

Trình tự, thủ tục, thời gian kiểm tra quyết toán thuế của cơ quan thuế

Xin hoãn quyết toán thuế được bao lâu? Thủ tục xin hoãn thời gian kiểm tra thuế