Thẻ kho là gì? Cách lập và quản lý thẻ kho hiệu quả

Nếu như quản lý kho là 1 nhiệm vụ quan trọng, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả thì thẻ kho chính là công cụ hữu hiệu trong quản lý kho, giúp nhân viên kho theo dõi được toàn bộ quá trình nhập – xuất kho. Vậy thẻ kho là gì? Làm thế nào để có thể lập và quản lý thẻ kho hiệu quả?

Thẻ kho là gì?

I. Thẻ kho là gì?

1. Khái niệm

– Thẻ kho là 1 loại giấy tờ được sử dụng để ghi chép, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn của từng nguyên vật liệu, hàng hóa, CCDC, thành phẩm ở từng kho trong từng thời điểm cụ thể.

– Thẻ kho có thể ghi chép và lưu trữ dữ liệu chi tiết theo mẫu mã, chủng loại, kiểu dáng, nhãn hiệu, quy cách, địa điểm,…

– Thẻ kho do kế toán lập và được ghi chép bởi nhân viên quản lý kho.

– Thẻ kho là 1 loại thẻ tách rời và được đóng lại thành sổ, chuyển cho kế toán để phục vụ cho việc tổng hợp và đối chiếu số liệu.

– Việc lập thẻ kho là không bắt buộc, tuy nhiên thẻ kho là căn cứ để tổng hợp thông tin số lượng hàng, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hàng tồn kho cũng như việc xuất và nhập kho.

2. Mẫu thẻ kho

3. Vai trò của thẻ kho

– Thẻ kho là căn cứ để kế toán so sánh, đối chiếu giữa số lượng hàng nhập, xuất và tồn trên giấy tờ có khớp thực tế hay không

– Thẻ kho là căn cứ để kế toán tổng hợp và thống kê các loại tài liệu khác

II. Hướng dẫn cách lập và quản lý thẻ kho hiệu quả

Như đã nói ở trên, thẻ kho sẽ do kế toán lập ra với các đề mục và chỉ tiêu cụ thể, thủ kho sẽ chịu trách nhiệm ghi chép các thông tin nhập – xuất của hàng hóa, CCDC, NVL,.. trong kho. Cuối ngày, kế toán sẽ đi kiểm tra và xác nhận lại các thông tin trong thẻ kho.

Thẻ kho gồm 3 phần chính: phần Tên thẻ kho, phần Bảng kê số liệu chi tiết và phần Thông tin xác nhận

1. Phần tên thẻ kho

Phần tên thẻ kho gồm các nội dung:

– Số kho, tên người lập thẻ kho và số tờ ghi thẻ kho

– Tên hàng hóa, nhãn hiệu, thông tin liên quan đến sản phẩm

– Mã số thẻ kho

2. Phần bảng kê số liệu được chia thành nhiều cột nội dung:

– Cột A: điền số thứ tự cụ thể

– Cột B: Thời gian ghi chép phiếu nhập kho – xuất kho

– Cột C,D: số chứng từ nhập – xuất kho

– Cột E: diễn giải thông tin của nghiệp vụ nhập -xuất kho phát sinh

– Cột F: ngày nhập – xuất kho

– Cột 1-2-3: Số lượng hàng nhập – xuất – tồn trong kho. Cột 3 là số lượng hàng tồn sau mỗi lần nhập hàng – xuất hàng.

– Cột G: chữ ký xác nhận của kế toán sau khi kiểm tra xong thẻ kho.

3. Phần thông tin xác nhận:

– Các cá nhân có liên quan bao gồm: Thủ kho, kế toán, Giám đốc thực hiện ký xác nhận, ghi rõ họ tên

⇒ Để quản lý thẻ kho hiệu quả, Thủ kho cần theo dõi và điền thẻ kho hàng ngày để đảm bảo số liệu chính xác. Kế toán sẽ căn cứ thẻ kho để kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận lên thẻ kho.

Trên đây là những thông tin cơ bản giúp bạn có thể hiểu được thẻ kho là gì cũng như cách lập và quản lý thẻ kho sao cho hiệu quả, giúp hoạt động của doanh nghiệp nói chung và công việc của bộ phận kế toán nói riêng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “thẻ kho là gì”

Bài viết liên quan

Quản lý kho là gì? Kỹ năng quản lý kho hàng hiệu quả