Tin tức
Giới thiệu tính năng của phần mềm kế toán Kaike
2 tháng trước

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Kaike tập chung vào nghiệp vụ mua bán hàng hóa và lập các báo cáo. Được nghiên cứu phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ.

Thiếu kiến thức kế toán là rào cản lớn khiến các doanh nghiệp siêu nhỏ phải thuê ngoài dịch vụ kế toán. Hơn 80% các chủ doanh nghiệp khi được nhắc tới kế toán thường tỏ ra không tự tin và không khai thác được những dữ liệu kế toán. Để giúp đỡ doanh nghiệp giải quyết bài toán trên, GMO Z.com RUNSYSTEM đã cho ra đời phần mềm quản lý kế toán Kaike.

Phần mềm kế toán Kaike là gì?

Kaike.vn là nền tảng kế toán thông minh áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xây dựng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và thông tư 132/BTC/2018.

Tại sao tính năng Kaike.vn phù hợp với hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ?

1.Doanh nghiệp không cần đầu tư nguồn lực vận hành máy chủ, chi phí đường truyền mạng, chi phí bảo trì, chi phí nâng cấp hay chi phí bản quyền.

2.Doanh nghiệp vẫn kiểm soát được số liệu kế toán khi thuê kế toán dịch vụ.

3.Doanh nghiệp không lo thất lạc số liệu giấy và chi phí in giấy. Mọi thứ được đảm bảo trong hệ thống máy chủ bảo mật cấp độ cao nhất – TIGER 3 và hệ thống lưu trữ phân tán chống thiên tai.

4.Giao diện thân thiện, người dùng dễ thích ứng nhanh chóng với các chức năng của phần mềm, không mất nhiều thời gian đào tạo.

5.Hệ thống hóa tác vụ kế toán, đầy đủ các phân hệ kế toán cần thiết cho DN nhỏ.

6.Theo dõi số liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị truy cập (laptop, smartphone,…) và internet.

7.Chủ doanh nghiệp không cần phải biết nhiều kế toán mà vẫn khai thác được dữ liệu kế toán.

8.Báo cáo tự động, thể hiện đơn giản, giúp giám đốc nắm bắt được tình trạng doanh nghiệp.

9.Dự báo dòng tiền giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, không lo thiếu vốn.

Tính năng được tích hợp trong phần mềm kế toán Kaike

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký phần mềm kế toán Kaike

1.      Tổng quan

tính năng phần mềm kaike

Giúp theo dõi được dòng tiền của doanh nghiệp trong ngày. Cập nhật liên tục tình hình công nợ và phân tích được những mặt hàng bán chạy nhất.

2.      Kế hoạch dòng tiền

tính năng phần mềm kaike

Đây là tính năng dự báo dòng tiền ra-vào chi tiết cho mỗi tháng dựa vào tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tại đây, dòng tiền được lọc chi tiết theo từng ngày, từng tháng, từng quý hay từng năm.

3.      Tiền

tính năng phần mềm kế toán kaike

Cho phép người dùng quản lý các giao dịch bằng các tài khoản khác nhau như tài khoản tiền mặt hay tài khoản ngân hàng. Có thể liên kết với nhiều ngân hàng tại Việt Nam như: ACB, VIB, Vietcombank, VP Bank,… và thể tích hợp được nhiều tài khoản ngân hàng.

Theo dõi chi tiết thông tin kiểm quỹ với đầy đủ mệnh giá thuộc VNĐ hoặc USD. Có phần ghi chú diễn giải cho từng hoạt động thu-chi của doanh nghiệp.

Bao gồm:

  • Thu tiền
  • Trả tiền
  • Phiếu kiểm quỹ
  • Tài khoản ngân hàng
  • Lý do thu/chi tiền

4.      Mua

tính năng phần mềm kế toán kaike

Cho phép nhập dữ liệu mua hàng và thông tin các hóa đơn mua hàng đã thanh toán. Có đầy đủ các tùy chọn chiết khấu theo %, theo từng mặt hàng,… Thao tác nhập liệu đơn giản bởi giao điện rõ ràng từng khoản mục. Có chế độ hiển thị các tài khoản kế toán liên quan. Không chỉ giúp theo dõi về giá trị đơn mua, tính năng này còn lưu giữ được thông tin của nhân viên. Việc quản lý đc thực hiện chi tiết, tiện cho việc truy thu nếu có phát sinh. Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn theo nhóm đối tượng nhà cung cấp, từ đó lập báo cáo công nợ và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Tiện ích bao gồm:

  • Mua hàng
  • Trả tiền
  • Nhà cung cấp
  • Nhân viên
  • Sản phẩm/dịch vụ
  • Nhóm đối tượng (Phân nhóm nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng,…)

5.      Bán hàng

tính năng phần mềm kế toán kaike

Theo dõi tình hình thanh toán và phân tích nhu cầu của từng nhóm khách hàng. Được phân loại theo từng nhóm khách hàng, nên việc nhập dữ liệu hóa được tối ưu hóa thời gian, tránh được các sai sót. Việc lập các quyển hóa đơn cũng giúp chủ doanh nghiệp quản lý được các nhóm đối tượng khách mua hàng cùng với báo cáo chi tiết công nợ khách hàng.

Các tiện ích đi kèm bao gồm:

  • Hóa đơn
  • Thu tiền
  • Khách hàng
  • Sản phẩm/dịch vụ
  • Quyển hóa đơn
  • Nhóm đối tượng

6.      Tồn kho

tính năng phần mềm kế toán kaike

Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính như nhập kho, xuất kho, giá xuất kho, nhóm mặt hàng,… với các đơn vị tính tùy chọn đa dạng. Từ đó tổng hợp được lượng nhập – xuất tồn kho, lưu thành sổ chi tiết tồn kho. Nhà quản lý có thể theo dõi tình trạng sản phẩm tại các địa điểm kho khác nhau, ở các thời điểm khác nhau. Điều này không chỉ hỗ trợ kế toán hoành thành nghiệp vụ mà còn giúp nhà quản trị thực hiện điều chỉnh các chiến lược kinh doanh ngắn hạn cho phù hợp.

Các tiện ích đi kèm bao gồm:

  • Phiếu xuất kho
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu chuyển kho
  • Phiếu kiểm kho
  • Tính giá xuất kho
  • Nhóm kho
  • Nhóm mặt hàng
  • Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ
  • Lý do xuất nhập kho
  • Đơn vị tính

7.      Kế toán

tính năng phần mềm kế toán kaike

Đầy đủ các nghiệp vụ cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ bao gồm cả Kế toán tổng hợpKế toán thuế. Hiển thị các trạng thái hoạt động của các tài khoản kế toán và cập nhật số dư chi tiết từng khoản mục.

Hỗ trợ nhập chứng từ để kế chuyển lãi lỗ trong từ kỳ kế toán. Dữ liệu về thuế GTGT và thuế TNDN được liệt kê đầy đủ với các hóa đơn mùa vào và bán ra kèm theo công thức tính, người ít chuyên môm về kế toán thuế cũng có thể thực hiện dễ dàng.

Tính năng kế toán tổng hợp

  • Phiếu kế toán, lập chứng từ
  • Tính toán lãi/lỗ
  • Hệ thống tài khoản kế toán
  • Cập nhật số dư

Tính năng kế toán thuế của phần mềm Kaike

  • Thuế GTGT
  • Thuế TNDN

8. Tính năng lập báo cáo của phần mềm kế toán Kaike

tính năng phần mềm kế toán kaike

Hệ thống giúp người dùng lập các báo cáo tài chính chi tiết từng thành phần như: Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ công nợ khách hàng,…

Đặc biệt, việc hỗ trợ lập báo cáo thuế giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro kê khai sai sót các hóa đơn và tính toán đúng số tiền thuế phải nộp. Vấn đề kê khai mỗi khi đến “mùa thuế” không còn quá lo ngại với kế toán viên. Nhà quản lý có thể trực tiếp theo dõi tình hình thu chi, sử dụng tài sản cố định, tài sản lưu động,… trong phần báo cáo kế toán với Bảng cân đối kế toán hay Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ. Các tính năng bao gồm:

  • Báo cáo tiền
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo bán hàng
  • Báo cáo tồn kho
  • Báo cáo thuế
  • Báo cáo kế toán

Ngoài ra, phần mềm kế toán Kaike cũng có thêm một số tính năng hỗ trợ người sử dụng như: Chức năng tìm kiếm giúp tìm kiếm nhanh chóng nghiệp vụ cần dùng mà không phải tra cứu trong từng mục; Hiển thị các thông báo liên quan đến tài khoản công ty, thuê bao dịch vụ đăng ký; Hệ thống hướng dẫn sử dụng theo từng nghiệp vụ chi tiế; Cập nhật liên tục các thông tư liên quan do Bộ tài chính ban hành,…

Hướng dẫn cài đặt và đăng ký phần mềm Kaike

Để có thể tìm hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ của phần mềm, người dùng có thể đăng ký dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày không giới hạn tình năng tại: https://app.kaike.vn/signAccount

Chi tiết hướng dẫn sử dụng: https://kaike.vn/huong-dan-su-dung-phan-mem-ke-toan-kaike/

Đỗ Sơn

https://kaike.vn/wp-content/themes/home
Xem ưu đãi kaike