Chia sẻ công cụ hỗ trợ kế toán

Giới thiệu tính năng của phần mềm kế toán Kaike

10 tháng trước

Thiếu kiến thức kế toán là rào cản lớn khiến các doanh nghiệp siêu nhỏ phải thuê ngoài dịch vụ kế toán. Hơn 80% các chủ doanh nghiệp khi được nhắc tới thường tỏ ra không tự tin và chưa khai thác được dữ liệu kế toán. Để giải quyết bài toán trên, GMO Z.com RUNSYSTEM đã cho ra đời phần mềm quản lý kế toán Kaike. Được nghiên cứu phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ, tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Kaike tập chung vào nghiệp vụ mua bán hàng hóa và lập các báo cáo.

Phần mềm kế toán Kaike là gì?

Kaike là nền tảng kế toán thông minh áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xây dựng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và thông tư 132/BTC/2018.

Tại sao tính năng phần mềm kế toán Kaike phù hợp với hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ?

1.   Doanh nghiệp không cần đầu tư nguồn lực vận hành máy chủ, chi phí đường truyền mạng, chi phí bảo trì, chi phí nâng cấp hay chi phí bản quyền.

2.   Doanh nghiệp vẫn kiểm soát được số liệu kế toán khi thuê kế toán dịch vụ.

3.   Doanh nghiệp không lo thất lạc số liệu giấy và chi phí in giấy. Mọi thứ được đảm bảo trong hệ thống máy chủ bảo mật cấp độ cao nhất – TIER 3 và hệ thống lưu trữ phân tán chống thiên tai.

4.   Giao diện thân thiện, người dùng dễ thích ứng nhanh chóng với các chức năng của phần mềm, không mất nhiều thời gian đào tạo.

5.   Hệ thống hóa tác vụ kế toán, đầy đủ các phân hệ kế toán cần thiết cho DN nhỏ.

6.   Theo dõi số liệu kế toán mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị truy cập (laptop, smartphone,…) và internet.

7.   Chủ doanh nghiệp không cần phải biết nhiều kế toán mà vẫn khai thác được dữ liệu kế toán.

8.   Báo cáo tự động, thể hiện đơn giản, giúp giám đốc nắm bắt được tình trạng doanh nghiệp.

9.   Dự báo dòng tiền giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, không lo thiếu vốn.

Xem thêm: Kaike, phần mềm kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ & nhỏ tốt nhất

Tính năng được tích hợp trong phần mềm kế toán Kaike

1.      Tổng quan

Giúp theo dõi tổng quan tình hình tài chính của doanh nghiệp. Cập nhật liên tục tình hình công nợ và phân tích được những mặt hàng bán chạy nhất. Số liệu được trình bày dưới dạng sơ đồ trực quan, giám đốc có thể nắm bắt nhanh được thông tin kế toán – tài chính.

2.      Quản lý quỹ

Quản lý các chứng từ thu/chi của doanh nghiệp. Cập nhật các tình trạng thanh toán của khách hàng và doanh nghiệp. Bao gồm các thông tin:

  • Thông tin đối tượng khách hàng/nhà cung cấp
  • Thời gian hạch toán
  • Thời gian chứng từ
  • Lý do thu/chi
  • Các khoản mục chi phí tương ứng.

3.      Quản lý dòng tiền ngân hàng

 

Phần mềm kế toán Kaike hỗ trợ liên kết với nhiều ngân hàng tại Việt Nam như: ACB, VIB, Vietcombank, VP Bank,… và có thể tích hợp được nhiều tài khoản ngân hàng.

Theo dõi chi tiết giấy báo nợ/báo có. Có phần ghi chú diễn giải cho từng hoạt động thu-chi của doanh nghiệp.

Bao gồm:

  • Tài khoản thu/chi
  • Thông tin đối tượng nhận thu/chi
  • Thời gian hạch toán
  • Thời gian chứng từ
  • Các khoản mục chi phí tương ứng

4.      Mua hàng

Cho phép nhập dữ liệu mua hàng và thông tin các hóa đơn mua hàng. Có đầy đủ các tùy chọn chiết khấu theo %, theo từng mặt hàng,… Thao tác nhập liệu đơn giản bởi giao điện rõ ràng từng khoản mục.

Có chế độ hiển thị các tài khoản kế toán liên quan. Không chỉ giúp theo dõi về giá trị đơn mua, tính năng này còn lưu giữ được thông tin của nhân viên. Việc quản lý đc thực hiện chi tiết, tiện cho việc truy thu nếu có phát sinh. Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn theo nhóm đối tượng nhà cung cấp, từ đó lập báo cáo công nợ và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Tiện ích bao gồm:

  • Xây dựng hợp đồng mua 
  • Đơn mua 
  • Mua hàng
  • Nhận hóa 
  • Trả lại hàng mua
  • Giảm giá hàng mua

5.      Bán hàng

Theo dõi tình hình thanh toán và phân tích nhu cầu của từng nhóm khách hàng. Được phân loại theo từng nhóm khách hàng, nên việc nhập dữ liệu hóa được tối ưu hóa thời gian, tránh được các sai sót. Việc lập các quyển hóa đơn cũng giúp chủ doanh nghiệp quản lý được các nhóm đối tượng khách mua hàng cùng với báo cáo chi tiết công nợ khách hàng.

Bao gồm:

  • Xây dựng hợp đồng bán
  • Đơn bán hàng
  • Bán hàng
  • Xuất hóa đơn
  • Trả lại hàng bán
  • Giảm giá hàng bán

6.      Tồn kho

Quản lý thông tin vật tư hàng hóa dự trên lượng nhập – xuất kho. Nhà quản lý có thể theo dõi tình trạng sản phẩm tại các địa điểm kho khác nhau, ở các thời điểm khác nhau. Điều này không chỉ hỗ trợ kế toán hoành thành nghiệp vụ mà còn giúp nhà quản trị thực hiện điều chỉnh các chiến lược kinh doanh ngắn hạn cho phù hợp.

Các tiện ích đi kèm bao gồm:

  • Phiếu xuất kho
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu chuyển kho
  • Lệnh sản xuất
  • Kiểm kê
  • Giá xuất kho

7.      Tài sản cố định (TSCĐ)

Quản lý và lưu giữ các thông tin về TSCĐ thời điểm mua đến khi thanh lý. Giúp kế toán và giám đốc nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ của đơn vị, các hoạt động như sửa chữa TSCĐ và giá trị khấu hao của tài sản tại thời điểm bất kỳ.

8.     Tổng hợp phiếu kế toán

Giúp cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chỉnh. Hỗ trợ tổng hợp số liệu bù trừ công nợ, tính lãi lỗ dựa trên thông tin kế toán đã cung cấp.

9.     Danh mục

Phần mềm kế toán Kaike hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều danh mục khác nhau. Đặc biệt, đáp ứng quản lý vật tư hàng hóa với đơn vị tính đa dạng. Kế toán hay nhà quản lý dễ dàng lọc và theo dõi được tình trạng các danh mục.

10.     Số dư đầu kỳ

Quản lý dữ liệu số dư đầu kỳ các tài khoản:

  • Số dư tài khoản tổng hợp
  • Số dư tài khoản ngân hàng
  • Công nợ khách hàng
  • Công nợ nhà cung cấp
  • Công nợ nhân viên
  • Tồn kho vật tư hàng hóa

11.     Báo cáo

Đầy đủ các nghiệp vụ cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ bao gồm cả Kế toán tổng hợpKế toán thuế. Hiển thị các trạng thái hoạt động của các tài khoản kế toán và cập nhật số dư chi tiết từng khoản mục.

Hệ thống giúp người dùng lập các báo cáo tài chính chi tiết từng thành phần như: Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ công nợ khách hàng,…

Đặc biệt, việc hỗ trợ lập báo cáo thuế giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro kê khai sai sót các hóa đơn và tính toán đúng số tiền thuế phải nộp. Vấn đề kê khai mỗi khi đến “mùa thuế” không còn quá lo ngại với kế toán viên. Các tính năng bao gồm:

  • Báo cáo tài chính
  • Báo cáo tiền
  • Ngân hàng
  • Báo cáo bán hàng
  • Báo cáo mua hàng
  • Báo cáo tồn kho
  • Tổng hợp

Ngoài ra, phần mềm kế toán Kaike cũng có thêm một số tính năng hỗ trợ người sử dụng như: Chức năng tìm kiếm giúp tìm kiếm nhanh chóng nghiệp vụ cần dùng mà không phải tra cứu trong từng mục; Hiển thị các thông báo liên quan đến tài khoản công ty, thuê bao dịch vụ đăng ký; Hệ thống hướng dẫn sử dụng theo từng nghiệp vụ chi tiết; Cập nhật liên tục các thông tư liên quan do Bộ tài chính ban hành,…

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt và đăng ký phần mềm Kaike

Để có thể tìm hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ của phần mềm, người dùng có thể đăng ký dùng thử miễn phí trong vòng 30 ngày không giới hạn tình năng tại: Link 

Chi tiết hướng dẫn sử dụng: Link

sondh

https://kaike.vn/wp-content/themes/home
Xem ưu đãi kaike