Trong bài viết này, Kaike.vn sẽ hướng dẫn bạn đọc cách hạch toán sơ đồ chữ T theo từng loại tài khoản kế toán cùng cách tính số dư tài khoản chi tiết nhất.
>> Trải nghiệm ngay công cụ hỗ trợ kế toán và nhà quản trị
Mục lục
Tài khoản kế toán là công cụ, phương tiện để kế toán phản ánh, theo dõi sự biến động của đối tượng kế toán. Tài khoản kế toán có hình chữ T và được chia ra làm 2 phần. Bên trái là bên Nợ và bên phải là bên Có.
Để hoạch toán sơ đồ chữ T cho các tài khoản, kế toán cần nắm vững nguyên tắc định khoản. Mỗi loại tài khoản sẽ có những quy tắc ghi nợ-có khác nhau.
Tham khảo bài viết Nguyên tắc định khoản các tài khoản kế toán
Muốn tính được số dư của tài khoản bạn phải căn cứ vào tính chất của tài khoản đó. Cụ thể:
Dư nợ cuối kỳ = Dư nợ đầu kỳ + Tổng phát sinh nợ trong kỳ – Tổng phát sinh có trong kỳ.
Công thức ngược lại với công thức tính dự nợ tài sản:
Dư có cuối kỳ = Dư có đầu kỳ + Tổng phát sinh có trong kỳ – Tổng phát sinh nợ trong kỳ.
Dư nợ cuối kỳ = Dư nợ đầu kỳ + Tổng phát sinh nợ trong kỳ – Dư có đầu kỳ – Tổng phát sinh có trong kỳ
Dư có cuối kỳ = Dư có đầu kỳ + Tổng phát sinh có trong kỳ – Dư nợ đầu kỳ – Tổng phát sinh nợ trong kỳ
Ví dụ: Trong tháng 8/2021, doanh nghiệp phát sinh những khoản mục tiền mặt như sau:
Bán hàng hóa nhận tiền mặt: 5 triệu
Mua công cụ dụng cụ thanh toán bằng tiền mặt: 2 triệu
Số dư tiền mặt đầu tháng là 10 triệu
=> Kế dư cuối kỳ của doanh nghiệp là: 10 triệu+5 triệu-2 triệu=13 triệu
Sơ đồ chữ T của nghiệp vụ này có dạng sau:
Giải thích tài khoản loại 5 và 7 không có số dư cuối kỳ
Đây là 2 tài khoản thể hiện doanh thu của công ty.
(Giải thích tương tự với tài khoản lạo 6,8 bên trên)
Tài khoản 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh và một số hoạt động khác của doanh nghiệp. Đây là tài khoản trung gian, kết chuyển từ TK loại 5-8 vào loại 9 để xác định lãi lỗ và đóng thuế TNDN.
Sử dụng phần mềm là giải pháp giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót nghiệp vụ. Đặc biệt với công việc định khoản, phần mềm Kaike hỗ trợ những tính năng đặc biệt sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách định khoản kế toán cơ bản
Tìm hiểu tính năng hỗ trợ ghi nợ có trong kế toán với phần mềm Kaike: https://kaike.vn/gioi-thieu-tinh-nang-cua-phan-mem-ke-toan-kaike/
Sử dụng phần mềm kế toán Kaike Free