Hướng dẫn cách định khoản kế toán cơ bản – công việc kế toán phải thực hiện khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ.
Định khoản kế toán (hạch toán kế toán) là việc xác định và ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên Nợ và bên Có tương ứng loại tài khoản kế toán đó. Điều này giúp xác định được tình hình ngân sách, xu hướng chi tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Mục lục
Có 2 loại định khoản kế toán là định khoản giản đơn và định khoản kế toán phức tạp. Đặc điểm cụ thể như sau:
Ví dụ:
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 20.000.000 VNĐ
Nợ TK Tiền mặt (111): 20.000.000
Có TK Tiền gửi ngân hàng (112): 20.000.000
Ví dụ:
Mua nguyên vật liệu 20.000.000 VNĐ thanh toán bằng tiền mặt. Thuế GTGT là 10%.
Nợ TK Nguyên vật liệu (152): 20.000.000
Nợ TK Thuế GTGT được khấu trừ (131): 2.000.000
Có TK Tiền mặt (111): 22.000.000
Tham khảo thêm bài viết: Cách xác định Nợ-Có trong kế toán
>> Mua 1 được 3 từ phần mềm kế toán Kaike
Bước 1: Xác định đối tượng kế toán.
Cần xác định nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Những nghiệp vụ đó liên quan tới những đối tượng kế toán nào.
Bước 2: Xác định tài khoản kế toán liên quan.
Bước 3: Xác định hướng tăng, giảm của các tài khoản
Bước 4: Định khoản, ghi Nợ – Nó
Hầu hết, các định khoản kế toán sẽ được thực hiện và áp dụng theo mô hình chữ T. Kế toán cần nhớ nguyên tắc:
Phát sinh Tăng : Ghi bên nợ.
Phát sinh Giảm: Ghi bên có.
Phát sinh Tăng: Ghi bên Có
Phát sinh Giảm: Ghi bên Nợ
Các bài viết liên quan:
Hướng dẫn hạch toán sơ đồ chữ T các tài khoản kế toán
Quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình
Hướng dẫn hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa
Hướng dẫn hạch toán kế toán nhập khẩu hàng hóa
Chi tiết cách hạch toán tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp theo TT 200