Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN năm 2023

Thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2023

• Đối với doanh nghiệp: Thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày 31/03/2023
• Đối với cá nhân tự quyết toán thuế: Thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày 04/05/2023.

Như vậy, cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân có khoảng thời gian để chuẩn bị các thông tin và thực hiện quyết toán thuế nhiều hơn so với doanh nghiệp 1 tháng.

Trường hợp không phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

• Cá nhân có thu nhập vãng lai không quá mười triệu đồng một tháng và đã được khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân, không có nhu cầu quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập vãng lai thì không phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập vãng lai này.
• Cá nhân có số thuế được hoàn nhưng không có nhu cầu hoàn thuế

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Để có thể thực hiện tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online, cá nhân phải đảm bảo đã được cấp mã số thuế. Nếu cá nhân chưa biết mình đã được cấp mã số thuế hay chưa thì có 2 cách tra cứu

Cách 1: Tra cứu tại trang web thuế điện tử của tổng cục thuế tại đường link: https://canhan.gdt.gov.vn/. Chọn “Tra cứu thông tin NNT”. Sau đó nhập các thông tin.

Loại giấy tờ: Chứng minh thư hoặc căn cước công dân (phụ thuộc vào loại giấy tờ hiện tại của cá nhân)

Số giấy tờ: Số chứng minh thư/CCCD

Mã kiểm tra: Theo mã hiện ra từng lần tra cứu

Nếu cá nhân đã có mã số thuế thì sẽ hiện lên thông tin của mã số thuế, còn nếu cá nhân chưa có mã số thuế thì sẽ hiện ra thông báo “Không tìm thấy kết quả nào thỏa mãn điều kiện tra cứu”

Cách 2: Tra cứu tại trang web trực tiếp của tổng cục thuế http://tracuunnt.gdt.gov.vn/. Chọn “thông tin về người nộp thuế TNCN”

Nhập mã chứng minh thư hoặc căn cước công dân và mã xác nhận rồi nhấn tra cứu.

Sau đó thông tin mã số thuế của cá nhân sẽ hiện ở phần “ Bảng thông tin tra cứu”. Dưới đây là trường hợp không tìm thấy mã số thuế của cá nhân.

Nếu cá nhân chưa có mã số thuế thì phải thực hiện đăng ký mã số thuế. Cụ thể như hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn cách cá nhân tự đăng ký mã số thuế

Việc đăng ký mã số thuế cho cá nhân cũng rất dễ dàng và thực hiện hoàn toàn bằng online tại địa chỉ trang web của tổng cục thuế : : https://canhan.gdt.gov.vn/. Chọn “ Đăng ký thuế lần đầu”

Sau đó chọn “ Kê khai và nộp hồ sơ”.

Phần đối tượng chọn “Cá nhân khác TT105” và nhấn tiếp tục

Cá nhân tự kê khai các thông tin có dấu bắt buộc :

• Tên người nộp thuế
• Loại giấy tờ : Chứng minh thư/CCDC/hộ chiếu
• Số giấy
• Ngày cấp
• Email

Sau đó cá nhân sẽ được chuyển đến một biểu mẫu về Tờ khai đăng ký thuế.

Cá nhân điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” như thông tin về họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân CMT/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ cư trú, điện thoại liên hệ, cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế (nếu không có thì không điền)

Sau khi kê khai xong chọn “Hoàn thành kê khai” Chọn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Cơ quan thuế làm việc và cấp mã số thuế. Thông tin sẽ được gửi đến email đăng ký nên cá nhân chú ý email thông báo từ cơ quan thuế.

Hướng dẫn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2023

Bước 1: Đăng nhập

Tại trang web của thuế điện tử của tổng cục thuế. Các thông tin về cấp mã số thuế được gửi về email hoặc tra cứu nếu chưa rõ các thông tin như ngày cấp mã số thuế hoặc cơ quan thuế quản lý.

Bước 2: Kê khai thông tin

Nhấn vào “ Quyết toán thuế” rồi chọn “ Kê khai trực tuyến” và điền các nội dung cần kê khai.

Tại mục chọn tờ khai, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC với trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai quyết toán thuế TNCN

Các thông tin trong tờ khai sẽ do cá nhân tự chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác.

Cá nhân kê khai mục 1 và mục 2, mục 4,5 sẽ tự được tính ra. Ngoài ra trường hợp hoàn thuế thì cá nhân khai thông tin tài khoản ngân hàng bao gồm chủ tài khoản, số tài khoản và tên ngân hàng để cơ quan thuế hoàn thuế cho cá nhân.

Bước 4: Kết xuất file và nộp tờ khai

Kết xuất tờ khai vừa điền đầy đủ các thông tin theo mẫu ra định dạng XML và thực hiện nộp tờ khai.

Nhớ tải tờ khai về máy tính cá nhân để lưu lại. File XML chỉ đọc được khi có phần mềm hỗ trợ Itax Viewer. Cá nhân có thể tải phần mềm này về máy tính để hỗ trợ.

Bước 5: In tờ khai và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế

Sau khi nộp tờ khai thành công, người nộp thuế in tờ khai vừa kê khai ra và ký vào tờ khai. Sau đó cá nhân mang chứng minh thư hoặc căn cước công dân ra nộp cho cơ quan thuế tờ khai có chữ ký cùng với các giấy tờ khác có liên quan.

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “quyết toán thuế TNCN”

Bài liên quan

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2023

Hệ thống chuẩn mực kế toán về báo cáo tài chính