Biên bản đối chiếu công nợ là mẫu văn bản được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp nhằm ghi lại các khoản đối chiếu công nợ. Hãy cùng kaike.vn tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm rõ mẫu mới nhất và chi tiết cách lập.

[Tải về] Mẫu biên bản đối chiếu công nợ đúng chuẩn chỉnh

1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Biên bản đối chiếu công nợ là mẫu chứng từ nhằm mục đích đối chiếu và xác nhận tình hình thanh toán, số dư công nợ giữa bên mua và bên bán, đặc biệt là trong những hoạt động mua bán với số tiền từ 20 triệu đồng trở lên. Mẫu Biên bản này thường sẽ do kế toán công nợ phụ trách lập.

Kế toán doanh nghiệp lập bản đối chiếu công nợ cho từng khách hàng, nhà cung cấp và gửi cho khách hàng/NCC để xác nhận số công nợ. Mẫu biên bản này thường được lập vào định kỳ kế toán hoặc vào cuối năm.

2. Mục đích lập bản đối chiếu công nợ

Bản đối chiếu công nợ được lập nhằm mục đích:

• Là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán nhằm xem các bên liên quan có thực hiện theo đúng quy định hay không.
• Hỗ trợ kế toán trong công tác kiểm soát được tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp mình với nhà cung cấp/khách hàng có thực hiện đúng với nội dung theo quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký hay không.
• Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong quá trình quyết toán thuế

3. Lưu ý khi lập bản đối chiếu công nợ

Khi thực hiện lập bản đối chiếu công nợ, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề dưới đây:

• Biên bản đối chiếu công nợ có nhiều mẫu khác nhau và doanh nghiệp có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu, tuy nhiên cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau: 

+ Tên doanh nghiệp

+ Địa chỉ, thời gian

+ Căn cứ lập biên bản

+ Số biên bản đối chiếu công ty

+ Thông tin hai bên mua và bán

+ Công nợ chi tiết

+ Kết luận

+ Đại diện hai bên ký tên và đóng dấu

• Trường hợp bên mua và bên bán thanh toán hết giá trị hợp đồng => Doanh nghiệp chỉ cần làm biên bản thanh lý hợp đồng và ghi đầy đủ các thông tin về thời hạn, giá trị thanh toán, chấm dứt hợp đồng mà không cần phải lập biên bản đối chiếu và bù trừ công nợ.
• Nếu hết thời hạn quy định mà hai bên chưa thanh toán hết công nợ với nhau => Cần lập một biên bản đối chiếu khác
• Bản đối chiếu công nợ có giá trị pháp lý khi hai bên ký tên, đóng dấu bởi đại diện. Việc ký thay người đại diện cần có giấy ủy quyền hợp pháp và ký đóng dấu theo đúng quy định pháp luật. 

4. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ

– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.

– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.

Hôm nay, ngày…. tháng……năm…. Tại văn phòng Công ty …………, chúng tôi gồm có:

1. Bên A (Bên mua): ……………………………………………………………………………………

– Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………

– Điện thoại: …………………………………………………….. Fax: ………………………………..

– Đại diện: ………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………

2. Bên B (Bên bán): ……………………………………………………………………………………

– Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………..

– Điện thoại: …………………………………………………….. Fax: ……………………………….

– Đại diện: ………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………..

Cùng nhau đối chiếu khối lượng và giá trị cụ thể như sau:

1. Công nợ đầu kỳ: … đồng
2. Số phát sinh trong kỳ:

3. Số tiền bên A đã thanh toán: 0 đồng
4. Kết luận: Tính đến ngày ………………. bên A phải thanh toán  bên B số tiền là: …………..

– Biên bản này ược lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này mà bên B không nhận được phản hồi từ quý công ty thì công nợ trên coi như được chấp nhận.

>> Tải ngay biên bản đối chiếu công nợ TẠI ĐÂY

5. Bản đối chiếu công nợ bằng tiếng anh

Công nợ trong tiếng anh có nhiều từ vựng khác nhau như debt, mortgage, liabilities, wages, entire, investments, indebtedness. Trong đó, dept là từ thường được dùng phổ biến nhất 

Đối chiếu công nợ tiếng anh là Debt comparison

Cũng giống như bản đối chiếu công nợ bằng tiếng Việt, bản đối chiếu công nợ bằng tiếng Anh nhằm làm căn cứ xác định việc thanh toán công nợ theo hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp đồng tư vấn, hợp đồng dịch vụ… giữa người mua và người bán là các tổ chức, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

 CUSTOMER RECEIVABLES CONFIRMATION

 Based on the commercial contract number…………. , was signed on October 16, 2019 between:

SELLER: …………..………………………………………………………………………………

Address: ……………………………………………………………………………………………

Phone number: ………………………………………. Fax: ………………………………………

Represent: ………………………………………… Position: ……………………………………..

BUYER: …………………………………………………………………………………………..

Address: ……………………………………………………………………………………………

Phone number: ………………………………………. Fax: ………………………………………

Represent: ………………………………………… Position: ……………………………………..

OPENING BALANCE: ……………………

CUSTOMER’S CONFIRMATION:……………………………………………………………………..

>> Tải ngay bản đối chiếu công nợ bằng tiếng anh TẠI ĐÂY

Phần mềm kế toán Kaike giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Phần mềm cho phép doanh nghiệp tổng hợp công nợ phải thu theo khách hàng, hóa đơn và công nợ phải trả để đảm bảo không quá hạn.

Nhanh tay đăng ký dùng thử 30 ngày phần mềm kế toán Kaike Professional tại link dưới đây: