Kế toán dịch vụ đang ngày càng trở nên phổ biến với doanh nghiệp khi mà chi phí để thuê một kế toán làm việc tại doanh nghiệp cao hơn gấp nhiều lần so với việc thuê ngoài một kế toán dịch vụ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý khi thuê ngoài kế toán dịch vụ để đảm bảo có dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình mà vẫn đảm bảo tối ưu hóa chi phí.

1. Các loại hợp đồng kế toán dịch vụ

Có rất nhiều dịch vụ khác nhau mà kế toán dịch vụ có thể cung cấp cho doanh nghiệp:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói: Đây là dịch vụ mà bên kế toán dịch vụ sẽ cung cấp toàn bộ dịch vụ kế toán thuế liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Bao gồm phát hành hóa đơn, giao dịch với cơ quan thuế, hạch toán và lên sổ sách kế toán thuế, kê khai các báo cáo thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp và giải trình số liệu kế toán thuế khi thanh tra thuế.
• Dịch vụ kế toán thuế soát xét: trường hợp này bên kế toán dịch vụ sẽ cung cấp dịch vụ kiểm tra, soát xét, đánh giá lại báo cáo hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của khách hàng để xem xét tính trung thực, hợp lý, chính xác của các hồ sơ này.
• Dịch vụ quyết toán thuế: Theo đó dịch vụ này sẽ chỉ thực hiện một lần vào cuối năm hoặc trước khi cơ quan thuế xuống thanh kiểm tra. Đối với dịch vụ này, khách hàng có thể đã ghi nhận sổ sách kế toán và lên các tờ khai đầy đủ, bên dịch vụ kế toán chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho doanh nghiệp mà thôi. Hoặc khách hàng chưa có đầy đủ số liệu và bên dịch vụ kế toán phải thực hiện lại tất cả các công tác từ ghi sổ kế toán, lên báo cáo tài chính và cuối cùng mới thực hiện quyết toán thuế.
• Các dịch vụ khác theo từng vụ việc như: tư vấn thuế, hoàn thuế…

2. Các đầu mục công việc khi thuê kế toán dịch vụ

Các hợp đồng dịch vụ kế toán thuế thường xoay quanh các đầu mục công việc như sau:

• Kê khai thuế giá trị gia tăng định kỳ
• Kê khai thuế thu nhập cá nhân định kỳ
• Giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh;
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• In sổ sách kế toán thuế
• Lập bộ báo cáo tài chính
• Lập quyết toán thuế cuối năm
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ kế toán
• Tư vấn thuế cho khách hàng
• Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm;
• Giải trình với cơ quan thuế khi có quyết định thanh kiểm tra

3. Các lưu ý khi làm việc với kế toán dịch vụ

• Có hợp đồng làm việc rõ ràng quy định rõ quyền và trách nhiệm của hai bên cũng như các điều khoản về thanh toán và thời hạn hoàn thành hồ sơ chứng từ.
• Có biên bản bàn giao hóa đơn chứng từ khi bàn giao chứng từ cho kế toán dịch vụ và bàn giao lại cho doanh nghiệp.
• Yêu cầu bên kế toán dịch vụ cung cấp thông tin về việc nộp các khoản thuế định kỳ và các khoản thuế còn phải nộp để doanh nghiệp có sự chuẩn bị về tài chính.
• Tìm hiểu về việc cấp giấy phép của cá nhân tổ chức thực hiện dịch vụ kế toán thuế.
• Tìm hiểu năng lực của cá nhân tổ chức thực hiện dịch vụ kế toán.

>> Chỉ 167.000đ/THÁNG – Tiết kiệm gấp đôi thời gian cho kế toán

4. Những hiểu lầm từ doanh nghiệp 

• Để có được hồ sơ khai thuế chính xác thì hồ sơ chứng từ của doanh nghiệp cần phải hoàn thiện và có đầy đủ cơ sở để chứng minh. Do đó, không chỉ những tờ khai thuế mà cả những hồ sơ chứng từ khi ghi nhận vào sổ sách kế toán cũng cần được soát xét và chỉn chu.
• Sau khi quyết toán thuế hàng năm, số liệu của doanh nghiệp cần phải trải qua kiểm tra của cơ quan thuế thì sổ sách kế toán mới được coi là hoàn thành.
• Kê khai thuế GTGT hay thuế TNCN định kỳ chỉ là một khâu trong quá trình làm kế toán thuế. Quan trọng nhất là tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm, khoản nào là chi phí được trừ, khoản nào là chi phí không được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng không phải là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp hay được trừ mà đó chỉ là khoản tiền thuế doanh nghiệp nộp thay cho người tiêu dùng cuối cùng.

Các bài viết liên quan:

Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

Phần mềm kế toán dịch vụ rẻ và thông dụng nhất hiện nay