Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hôm nay, KAIKE sẽ giới thiệu đến các bạn nội dung về Mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2023. Cùng KAIKE tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé! 

1. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót

• Khi các thông tin quan trọng như mã số thuế, giá trị hóa đơn, thuế suất, loại hàng hóa… bị sai sót thì bên bán phải tiến hành xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định. Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai bằng cách thông báo tới Cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
• Nếu các thông tin như tên, địa chỉ người mua bị sai sót thì không cần phải hủy hóa đơn này mà chỉ cần nêu nội dung bị sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.

Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước

• Ở trường hợp này, người bán tiến hành hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó thì tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.

Lưu ý: Với trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua có sai sót thì lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót chứ không lập biên bản hủy hóa đơn.

>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ

2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 mới nhất 2023

Tải về: Biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78

3. Quy trình và thủ tục hủy hóa đơn

Đối với hóa đơn của tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã) hay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thủ tục hủy hóa đơn được tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bước 2: Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (các hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn sẽ không không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn).

Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm các giấy tờ sau:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết các nội dung sau:
• Tên hóa đơn
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
• Biên bản hủy hóa đơn;
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung:
• Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số;
• Lý do hủy;
• Ngày giờ hủy;
• Phương pháp hủy.

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Hóa đơn đang được sử dụng phổ biến trong đời sống của các cá nhân, tổ chức. Cho nên, sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn.Trên đây là những thông tin chi tiết và mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất năm 2023 mà KAIKE đã mang tới, hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn đọc. 

Các bài viết liên quan:

Biên bản bàn giao công việc kế toán khi nghỉ việc

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2023

Tải về mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất năm 2023