Mỗi cá nhân, tổ chức đều có nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước trong thời hạn quy định. Nhưng nhiều người sẽ thắc mắc rằng phải nộp thuế ở đâu? Cần thực hiện những thủ tục gì để nộp thuế? Để làm rõ vấn đề này, xin mời bạn đọc cùng tìm hiểu qua nội dung dưới đây.

1. Nộp thuế ở đâu?

Địa điểm nộp thuế được quy định tại Điều 56 Luật Quản lý thuế 2019, số 38/2014/QH14 như sau:

“1. Người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định sau đây:

a) Tại Kho bạc Nhà nước;

b) Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;

c) Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;

d) Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.”

Những cơ quan, tổ chức được Nhà nước trao quyền thu thuế có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện nộp thuế cho người nộp thuế.

Theo đó, có thể nộp thuế theo hai hình thức:

Một là, nộp thuế trực tiếp tại các địa điểm đã nêu bên trên.

Hai là, nộp thông qua phương thức điện tử, chuyển khoản.

2. Thủ tục nộp thuế mà doanh nghiệp cần thực hiện

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, tham khảo bài viết sau: Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập

Hàng tháng, hàng quý, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện khai các loại thuế sau:

Tờ khai thuế môn bài

Doanh nghiệp chỉ cần làm tờ khai lệ phí thuế môn bài nếu trong năm tài chính có thay đổi về vốn.

Thời hạn là ngày 30 tháng 01 năm sau phát sinh thay đổi.

Tờ khai thuế GTGT

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng sẽ được áp dụng vào ngày thứ 20 của tháng liền kề sau với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

=>Thời hạn các doanh nghiệp phải hoàn thành khai và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng 01/2022 muộn nhất là vào ngày 20/02/2022.

Trường hợp nộp tờ khai thuế GTGT theo quý, hạn cuối là ngày 30 hoặc 31 (ngày cuối cùng) của tháng đầu quý sau.

Tờ khai thuế TNCN

Nếu trong tháng, doanh nghiệp phát sinh thuế TNCN lớn hơn 50 triệu => Kê khai theo tháng với hạn là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Nếu trong tháng, số thuế TNCN doanh nghiệp phải nộp nhỏ hơn 50 triệu =>Kê khai theo quý với thời hạn chậm nhất là ngày 30 hoặc 31 (ngày cuối cùng) của tháng đầu quý sau.

Tờ khai thuế TNDN

Hàng quý, kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ và sổ sách để tự tạm tính số tiền thuế TNDN phải nộp hàng quý.

Nếu trong quý có phát sinh số tiền thuế TNDN thì chỉ cần đi nộp tiền thuế TNDN đó, không phải nộp tờ khai thuế TNDN quý.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Hàng quý doanh nghiệp nộp BC tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Kể cả trường trong kỳ không sử dụng hóa đơn.

Thời hạn nộp hàng quý:

• Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4;
• Quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7,
• Quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10
• Quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau

Lưu ý:

• Nếu ngày cuối cùng của thời hạn nộp trùng vào ngày nghỉ theo quy định (thứ bảy, chủ nhật, nghỉ lễ…) thì ngày cuối cùng của thời hạn nộp sẽ tính vào ngày làm việc ngay sau đó.
• Thời hạn nộp tờ khai báo cáo thuế cũng là thời hạn nộp tiền thuế (nếu doanh nghiệp kê khai ra còn số tiền phải nộp).
• Với trường hợp các doanh nghiệp có chia tách, sáp nhập, chuyển đổi sở hữu, giải thể hay chấm dứt hoạt động… => Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 45.
• Thời hạn trên áp dụng cho doanh nghiệp nộp bản giấy trực tiếp tới cơ quan Thuế. Kế toán hãy đảm bảo rằng nộp bản giấy trực tiếp cho Thuế nên nộp trước hạn chót.
• Với doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ thuế điện tử sẽ phải tuân theo quy định ban đầu. Có nghĩa là hạn chót rơi vào ngày nghỉ lễ, tết vẫn nộp bình thường.

Tóm lại

Nội dung trên đã giải đáp được thắc mắc “doanh nghiệp nộp thuế ở đâu và cần những thủ tục nào?”

Kế toán cần khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế. Do đó, áp lực của kế toán viên mỗi mùa kê khai và nộp thuế là rất lớn. Doanh nghiệp cần có những biện pháp hỗ trợ nhân viên giảm bớt áp lực. Việc sử dụng phần mềm kế toán ngày càng được áp dụng rất phổ biến.