Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, Tổng cục Thuế đã đẩy mạnh triển khai thực hiện giao dịch điện tử, đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Đặc biệt là đã đẩy nhanh tiến độ triển khai và mở rộng thực hiện việc báo cáo thuế; nộp thuế điện tử; hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế; triển khai hoàn thuế điện tử.

1. Báo cáo thuế điện tử là gì?

Báo cáo thuế là loại hồ sơ mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý hàng năm, hàng quý hay thậm chí hàng tháng. Đây là một trong các kênh thông tin quan trọng để cơ quan thuế kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của mỗi tổ chức. Từ đó  xác định nghĩa vụ nộp thuế phát sinh trong kỳ kinh doanh.

Đọc thêm: Tổng hợp các loại báo cáo thuế phải nộp

Báo cáo thuế điện tử là hồ sơ doanh nghiệp cho quan quản lý qua hình thức điện tử. Cụ thể là qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, Tổng cục Thuế đã đẩy mạnh triển khai thực hiện giao dịch điện tử, đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Đặc biệt là đã đẩy nhanh tiến độ triển khai và mở rộng thực hiện khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử; hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế; triển khai hoàn thuế điện tử.

2. Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử

Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.

2.1 Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho công tác khai thuế điện tử?

– Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/

– Chuẩn bị một chữ ký số, chữ ký điện tử – đây là tiêu thức bắt buộc phải có. Chữ ký số được mã hóa trong một token có hình dạng tương tự một cổng USB.

– Đảm bảo hệ thống máy tính có kết nối Internet ổn định. Đảm bảo quá trình nộp tờ khai thuế điện tử không bị gián đoạn.

– Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai trên máy tính – phần mềm HTKK. HTKK là phần mềm mã vạch do cơ quan thuế phát triển. Mang mục đích hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh nộp thuế điện tử dễ dàng. Phần mềm này được đưa vào sử dụng lần đầu tiên vào tháng 09/2015. Doanh nghiệp có thể tải miễn trên cổng thông tin của cơ quan thuế 

2.2 Quy trình nộp tờ khai thuế điện tử

Bước 1. Cách đăng nhập vào hệ thống trang thuedientu.gdt.gov.vn

Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bấm chọn doanh nghiệp, tiến hành đăng nhập vào hệ thống.

Tài khoản để đăng nhập vào hệ thống được xác định như sau:

Với trường hợp: trước đó doanh nghiệp đã sử dụng website nhantokhai.gdt.gov.vn thì có thể sử dụng luôn tài khoản đó để đăng nhập vào trang thuế điện tử này.

Các dạng đăng nhập cần lưu ý:

• Tên đăng nhập dạng: MST ( mã số thuế ) : có thể khai thuế, tra cứu, hoàn thuế, hỏi đáp
• Tên đăng nhập dạng: MST_QL: dùng để quản lý và dùng được tất cả các chức năng, khai thuế, hoàn thuế, nộp thuế, tra cứu, quản lý và phân quyền tài khoản, hỏi đáp.
• Tên đăng nhập dạng: MST_NT: dùng để nộp tiền thuế

Với trường hợp doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế, tiến hành đăng ký và sử dụng dịch vụ trên trang thuedientu.gdt.gov.vn tại chức năng đăng ký thì kế toán nhập tên đăng nhập là mã số thuế MST hoặc MST_QL

Bước 2: Tải tờ khai thuế đã được kết xuất XML lên hệ thống

Để khai báo thuế trực tuyến có 2 cách để tạo tờ khai

• Cách 1 là làm kê khai trực tuyến nghĩa là làm tờ khai trực tiếp trên trang thuedientu tại mục khai thuế.
• Cách 2 là làm tờ khai trên phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK

Để làm theo cách 2, kế toán tiến hành kết xuất tờ khai ra dạng XML để nộp qua mạng.

Để tải tờ khai lên trang thuedientu kế toán thực hiện các bước sau:

Bấm chọn Khai thuế sau đó chọn nộp tờ khai XML mình vừa kết xuất => Chọn tệp tờ khai => Chọn tờ khai mình muốn nộp => Chọn OPEN để thực hiện việc khai báo thuế trực tuyến XML.

Bước 3: Ký điện tử bằng token chữ ký số

Cắm USB token chữ ký số vào máy tính trước khi tiến hành việc ký điện tử.

Sau khi đã tải tờ khai lên kế toán bấm chọn ký điện tử.

Nhập đúng mã pin và chấp nhận, hệ thống sẽ báo ký tờ khai thành công.

Bước 4: Nộp báo cáo thuế online

Sau khi đã xử lý thành công tờ khai, kế toán tiến hành nộp tờ khai.

Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai mà kế toán đã gửi cho cơ quan thuế để kế toán có thể kiểm tra.

Bước 5: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai báo cáo thuế điện tử

Kế toán kiểm tra tại gmail ( thư điện tử) xem việc nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa.

Hiện nay việc nộp báo cáo thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế thông báo xác nhận qua 2 lần.

Thông báo xác nhận 1:

Thông báo tiếp nhận hồ sơ báo cáo thuế điện tử trong vòng 15 phút kể từ khi kế toán ký và nộp tờ khai thành công.

Thông báo xác nhận 2:

Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử trong vòng 1 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.

Lưu ý:

Kế toán kiểm tra gmail đã đăng ký để biết được thông báo đã nhận báo cáo thuế điện tử của cơ quan thuế.

Nếu nhận được thông báo cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ báo cáo thuế điện = Kế toán cần kiểm tra và điều chỉnh hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại thông báo.

Đọc thêm bài viết: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cùng quy định liên quan