Chính thức thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử toàn quốc

Góc kế toán

Chia sẻ kiến thức kế toán - tài chính, kế toán quản trị giúp người đọc nắm bắt và cập nhật các thông tin chính xác và nhanh chóng nhất. Đăng ký nhận tin ngay

Góc kế toán

04:17 Chiều

08/11/2023

Trước những thông tin có phần khác nhau về thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Luật quản lý thuế sửa đổi Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo dõi bài viết dưới đây để biết chính xác thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử của Kaike nhé.

Mục lục

1. Thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử mới nhất

1.1. Thông tin chung về bắt buộc hóa đơn điện tử

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

Tuy nhiên mới đây, Tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ đã điều chỉnh thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử đến ngày 1/7/2022. Cụ thể tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: “Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022.”

Chính thức bãi bỏ thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân, hộ kinh doanh phải chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020. Vậy, thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến khi nào? Chính xác ngày cuối cùng sử dụng hóa đơn giấy là ngày 30/06/2022.

1.2. Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo giai đoạn

Giai đoạn 1: 6 tỉnh áp dụng hóa đơn điện tử từ 31/12/2021

Ngày 21/11/2021, Bộ tài chính, Tổng Cục Thuế đã tổ chức Hội nghị trực tuyến công bố triển khai hệ thống hóa đơn điện tử. Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, 6 tỉnh, thành phố là: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định và Phú Thọ sẽ bắt đầu triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1.

Giai đoạn 2 sẽ triển khai trên 57 tỉnh thành còn lại từ tháng 4/2022. Lãnh đạo Bộ Tài chính cũng đặt mục tiêu đến hết 31/12/2021, 6 địa phương triển khai giai đoạn 1 phải hoàn thành tối thiểu 70% số lượng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Giai đoạn 2: 57 tỉnh thành còn lại áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 4/2022

Ngày 24/2/2022, Bộ Tài Chính đã ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Theo đó, triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thời gian thực hiện từ tháng 04/2022.

DANH SÁCH 57 TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG TRIỂN KHAI ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quyết định số 206/QĐ–BTC ngày 24/02/2022 của Bộ Tài chính)

STT	Tỉnh, thành phố	STT	Tỉnh, thành phố
1	An Giang	30	Kon Tum
2	Bà rịa – Vũng tàu	31	Lai Châu
3	Bắc Giang	32	Lâm Đồng
4	Bắc Kạn	33	Lạng Sơn
5	Bạc Liêu	34	Lào Cai
6	Bắc Ninh	35	Long An
7	Bến Tre	36	Nam Định
8	Bình Dương	37	Nghệ An
9	Bình Phước	38	Ninh Bình
10	Bình Thuận	39	Ninh Thuận
11	Cà Mau	40	Phú Yên
12	Cần Thơ	41	Quảng Bình
13	Cao Bằng	42	Quảng Nam
14	Đà Nẵng	43	Quảng Ngãi
15	Đắk Lắk	44	Quảng Trị
16	Đắk Nông	45	Sóc Trăng
17	Điện Biên	46	Sơn La
18	Đồng Nai	47	Tây Ninh
19	Đồng Tháp	48	Thái Bình
20	Gia Lai	49	Thái Nguyên
21	Hà Giang	50	Thanh Hóa
22	Hà Nam	51	Thừa Thiên Huế
23	Hà Tĩnh	52	Tiền Giang
24	Hải Dương	53	Trà Vinh
25	Hậu Giang	54	Tuyên Quang
26	Hòa Bình	55	Vĩnh Long
27	Hưng Yên	56	Vĩnh Phúc
28	Khánh Hòa	57	Yên Bái
29	Kiên Giang

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Trước ngày 1/7/2022:	Chỉ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với các cơ sở kinh doanh mà cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mà đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.
Từ ngày 1/7/2022:	Bắt bộ áp dụng hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp như doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử,…

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hướng dẫn:

Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng về hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 1/7/2022.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/7/2022.

Lưu ý:

Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng.

Thời gian tối đa 12 tháng được tính từ một lần kể từ ngày 1/7/2022, đối với hộ kinh doanh/ cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước ngày 1/7/2022. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/7/2022 là kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn.

– Doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022. Nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

– Từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022: Đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai hóa đơn điện tử. Theo Quyết định của Bộ Tài chính trên cơ sở đề nghị của Tổng cục Thuế thì cơ sở kinh doanh trên địa bàn có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử tại Thông tư 78/2021/TT-BTC theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế.

Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

– Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

1.3. Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sớm

Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt doanh nghiệp triển khai cùng lúc.
Các nhà cung cấp sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các doanh nghiệp.
Có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ.
Đội ngũ nhân viên có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi khi sử dụng phần mềm.
Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

>> Sở hữu ngay phần mềm kế toán chỉ từ 167.000đ/THÁNG

2. Tại sao lại có thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

2.1. Doanh nghiệp cần phải hiểu như thế nào về hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử có thể hiểu đơn giản là tất cả các hóa đơn giấy được chuyển sang phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại.

Hóa đơn điện tử bao gồm: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là chính sách vừa có lợi cho doanh nghiệp lại vừa tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế được tốt nhất.

2.2 Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp

STT	Điều doanh nghiệp muốn:	Điều doanh nghiệp đạt được khi áp dụng hóa đơn điện tử:
1	Giảm chi phí cho doanh nghiệp	giúp tiết kiệm 90% chi phí so với hóa đơn giấy.
2	Kiểm soát được tình hình sử hóa đơn	CEO quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
3	Xử lý các nghiệp vụ hóa đơn nhanh chóng: lập, xuất, tra cứu, lên báo cáo hóa đơn	Doanh nghiệp sử dụng nguồn lực có hiệu quả, tăng hiệu suất làm việc của kế toán.
4	Cắt giảm những thủ tục rườm rà như trình ký, đóng dấu đỏ lên hóa đơn, đối soát số liệu khi lên báo cáo hóa đơn	K-Invoice giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính trong doanh nghiệp.
5	Giảm sai sót về nội dung trên hóa đơn, hạn chế việc phải xóa, hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn	K-Invoice hạn chế tối đa sai sót nhờ tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị của doanh nghiệp.
6	Hạn chế tối đa các trường hợp bị CQT phạt do sai hỏng, làm mất hóa đơn	K-Invoice lưu trữ hóa đơn an toàn, tra cứu thuận tiện.
7	Kiểm soát và thu hồi công nợ nhanh chóng	Đẩy nhanh quá trình thanh toán của khách nhờ tính năng thanh toán trực tuyến.
8	Sử dụng hóa đơn điện tử kịp thời trong thời hạn luật yêu cầu	Đáp ứng TT32, NĐ 119, TT68 về hóa đơn điện tử, được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng.

Hy vọng bài viết cung cấp kiến thức hữu ích về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc, lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và lợi ích hóa đơn điện tử cũng như nhà cung cấp uy tín trên thị trường.