Hóa đơn thương mại là một loại chứng từ thương mại quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các nước. Vậy hóa đơn thương mại là gì? Hãy cùng tìm hiểu và cách viết hóa đơn thương mại qua bài viết dưới nhé.

1. Hoá đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại do người bán phát hành cho người mua, trong trường hợp xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Trên hóa đơn thương mại thể hiện: đơn giá, số lượng, tổng số tiền mà người mua phải trả cho người bán, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, vận chuyển…

2. Vai trò của hoá đơn thương mại

• Hóa đơn thương mại giúp thể hiện rõ tổng giá trị, số lượng, đơn giá của hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại là căn cứ để xác định giá trị hải quan của hàng hóa. Từ đó xác định giá tính thuế nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại là yêu cầu bắt buộc để làm thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hóa.

3. Chức năng của hoá đơn thương mại

3.1 Thanh toán

Chức năng chủ yếu của hóa đơn thương mại là thanh toán. Đây là một chứng từ hợp pháp thể hiện số tiền phải trả của bên mua với bên bán và phải thu giữa bên bán với bên mua. Đó chính là tổng giá trị trên hóa đơn.

3.2 Khai báo hải quan

Giá trên hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế xuất, nhập khẩu. Căn cứ vào đó, sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan lúc xuất, nhập khẩu hàng hóa.

3.3 Tính số tiền bảo hiểm

Khác với việc mua bán hàng hóa trong nước, việc xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các nước thường sẽ được yêu cầu bảo hiểm cho lô hàng. Giá trên hóa đơn thương mại được dùng để làm cơ sở tính số tiền bảo hiểm đó.

4. Những nội dung cơ bản của hoá đơn thương mại

Dưới đây là các thông tin bắt buộc được thể hiện trong hóa đơn thương mại:

• Thông tin người bán
• Thông tin người mua
• Mô tả chi tiết từng hạng mục sản phẩm, hàng hóa
• Trọng lượng tịnh của sản phẩm, hàng hóa
•  Khối lượng tịnh
• Đơn giá từng sản phẩm, hàng hóa
• Giá mở rộng
• Tiền tệ thanh toán.
• Điều khoản giao hàng và thanh toán.
• Ngày mà hàng hoá bắt đầu gửi đi nước ngoài.
• Số tham chiếu 
• Phí vận chuyển
• Phí bảo hiểm

>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ

5. Cách viết và mẫu hoá đơn thương mại

Hóa đơn thương mại được lập theo căn cứ là UCP 600 (Các quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ). Vì vậy mà hóa đơn thương mại không có mẫu bắt buộc cố định mà chỉ cần đáp ứng được đầy đủ nội dung theo quy định tại UCP 600.

Các nội dung trên hóa đơn thương mại bao gồm:

• Thông tin công ty: Điền đẩy đủ thông tin của công ty xuất khẩu hàng hóa
•  Số và ngày hóa đơn: Ngày trên hóa đơn thương mại có thể lấy bất kỳ nhưng phải để sau ngày phát hành L/C và trước ngày L/C hết hiệu lực. 
• Beneficiary (Thông tin người thụ hưởng): Lấy thông tin công ty và có thể lấy thêm số tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng trong trường hợp hỏng hóc hàng hóa
• For account & risks of messrs: Đây là thông tin liên lạc khi có vấn đề rủi ro xảy ra với hàng hóa. 
• Port of loading: Thể hiện chính xác tên cảng và tên nước lấy hàng ở đây.
• Port of discharge: Thể hiện chính xác tên cảng và tên nước dỡ hàng ở đây 
• Delivery Terms: Thể hiện điền kiện giao hàng
• Description of good: Mô tả chi tiết hàng hóa, đúng từng dấu chấm, phẩy theo L/C
• Quantity: số lượng bán
• Unit price: Đơn giá bán, nên thêm điều kiện giao hàng và incoterms vào mục thể hiện đơn giá nếu có

5.1. Một số mẫu hoá đơn thương mại

5.2. Lưu ý khi sử dụng hoá đơn thương mại

Một số hoá đơn thương mại khai báo không chính xác hoặc bị sai sót gây ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hoá, do đó cần lưu ý tránh mắc phải những lỗi dưới đây:

• Hóa đơn thương mại không thể hiện rõ điều kiện giao hàng là FOB hay CIF
• Bên xuất khẩu hàng hóa xuất bán hàng theo giá CIF nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB và không ghi nhận những chi phí phát sinh tiếp theo.
• Không thể hiện số tiền chiết khấu
• Mô tả hàng hóa sản phẩm không rõ ràng, thiếu các thông tin yêu cầu
• Không tách riêng từng loại hàng hóa rõ ràng mà gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại,…

Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng. Nhưng cần phải kết hợp với các chứng từ khác trong việc khai báo thuế, hải quan, bảo hiểm như hợp đồng, vận nên các thông tin trên hóa đơn thương mại phải trùng khớp với các loại giấy tờ khác.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết về hoá đơn thương mại. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn về hóa đơn thương mại.

Các bài viết liên quan:

Hóa đơn điện tử và những thông tin quan trọng cần nắm rõ

Hóa đơn điện tử là gì? Giới thiệu hóa đơn điện tử K-Invoice

So sánh hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế