Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn mà doanh nghiệp thường gặp trong quá trình hoạt động của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ loại hóa đơn này là gì và đặc điểm kê khai của nó như thế nào. Hãy cũng bài viết hôm nay tìm hiểu về hóa đơn trực tiếp và cách phần biệt với hóa đơn giá trị gia tăng thông thường nhé.

1. Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ. 

Khi những cá nhân hoặc tổ chức đã chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng trong hoạt động giao dịch nữa.

Đặc điểm dễ nhận dạng nhất của hóa đơn trực tiếp là không có dòng thuế suất và tiền thuế.

2. Các đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Hoá đơn bán hàng trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân hoặc tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp. Đó là:

• Các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp như nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã, ban quản lý dự án;
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
• Công ty, tổ chức nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu;
• Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt tự in, có rủi ro cao về thuế;
• Các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt, tự in, từng bị xử lý sai phạm, phạt hành chính vì trốn, gian lận thuế.

3. Quy định về hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn bán hàng thông thường.

Các thông tin trên hóa đơn trực tiếp bao gồm:

• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn
• Tên ký hiệu, số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền.

Hóa đơn phải được cá nhân, tổ chức cung cấp hàng hóa dịch vụ lập ngay khi phát sinh giao dịch theo đúng các nội dung, chỉ tiêu trên mẫu hóa đơn.

Hóa đơn trực tiếp không cần kê khai thuế giá trị gia tăng. Nguyên nhân là do hóa đơn trực tiếp được sử dụng bởi những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. Tức là đến cuối kỳ, thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp phải nộp sẽ được tính trên tỷ lệ phần trăm của tổng doanh thu thay vì căn cứ vào các hóa đơn đầu ra, đầu vào.

Đối với một doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, khi mua hàng của một cá nhân hoặc tổ chức sử dụng hóa đơn trực tiếp thì hóa đơn này không cần kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào. Nhưng vẫn được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều kiện là phải có đầy đủ hồ sơ chứng từ đi kèm hóa đơn.

>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ

4. Quy định pháp luật về chuyển đổi hóa đơn điện tử đối với hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn bán hàng trực tiếp thường được sử dụng bởi các hộ kinh doanh. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì từ ngày 01/07/2022 các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện nay, đa số các hộ kinh doanh đã chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây.

Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử của hóa đơn bán hàng được ban hành theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

5. Phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng

Nội dung so sánh	Hóa đơn trực tiếp	Hóa đơn giá trị giá tăng
Đối tượng sử dụng	Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp	Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
Thuế suất và tiền thuế trên hóa đơn	Không ghi thuế suất và tiền thuế trên hóa đơn	Có cột thể hiện thuế suất và thuế suất trên hóa đơn
Hình thức kê khai	Những doanh nghiệp kê khai thuế trên phương pháp trực tiếp thì chỉ cần kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào. Nếu doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hóa đơn đầu vào là hóa đơn trực tiếp thì không cần kê khai hóa đơn này.	Những doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ thì kê khai đầy đủ đầu ra và đầu vào. Nếu doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hóa đơn đầu vào là hóa đơn giá trị gia tăng thì cần kê khai đầy đủ hóa đơn này.

Điểm giống nhau giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng đó là đều được ghi nhận vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đảm bảo được tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đó và có đầy đủ chứng từ đi kèm.

Các bài viết liên quan:

Hoá đơn thương mại là gì? Cách viết và mẫu hoá đơn

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử đã lập mới nhất 2023

Hóa đơn chuyển đổi là gì? Nguyên tắc khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy