Hóa đơn điện tử là giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Vậy lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử là gì. Hãy cùng nhau tìm hiểu bài viết dưới đây.

1. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử

1.1. Tiết kiệm 80% thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian (giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn). Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần chờ đợi hóa đơn theo đường bưu điện. Thay vào đó, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn ở bất cứ nơi nào nếu có internet.

Doanh nghiệp cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp tối ưu được chi phí giấy in, lưu chuyển và lưu trữ hóa đơn cho khách hàng. Đồng thời, giảm thời gian tìm kiếm, tăng cường bảo mật và giảm rủi ro khi lưu trữ hóa đơn.

1.2. Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế

Việc ứng dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian lập tờ khai thuế GTGT. Từ đó, giảm chi phí thủ tục hành chính, tránh vi phạm hành chính về thời gian lập báo cáo.

Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu nhanh, thông tin trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hoá, dịch vụ; dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán.

1.3. Đơn giản hóa các quy trình liên quan đến hóa đơn

Áp dụng hoá đơn điện tử, có nghĩa là doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động các công việc khởi tạo và phát hành hóa đơn; đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn; đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế và tình hình sử dụng hóa đơn; hóa đơn mang theo nhiều hơn thông tin, hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp.

Thêm vào đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn và kiểm soát phát hành hóa đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, chi phí phát hành hóa đơn; doanh nghiệp cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành, hạn chế rủi ro và đơn giản hơn trong công tác bảo quản, lưu trữ.

Tối ưu hóa các hoạt động bán hàng, nâng cao kiểm soát và giám sát hoạt động bán hàng, cung ứng hàng hóa cho doanh nghiệp. Đối với các nhà quản lý việc nắm bắt doanh số bán ra hàng ngày, hàng tuần luôn là yêu cầu số 1 để đề ra các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Giảm rủi ro tối đa do mất, cháy hóa đơn và đặc biệt khắc phục tình trạng hóa đơn giả. Tiết kiệm chi phí in ấn – vận chuyển – lưu trữ, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

>> Chỉ 2.000.000đ – Sở hữu ngay công cụ hỗ trợ kế toán ưu việt

1.4. Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích lớn cho người nộp Thuế và cơ quan Thuế

Công tác quản lý của cơ quan thuế được thực hiện theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu từ hóa đơn điện tử. Thay thế hoàn toàn cho phương pháp thủ công như sử dụng hóa đơn giấy. 

Việc ứng dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp, người nộp giảm chi phí tuân thủ nghĩa vụ thuế. Đồng thời, giúp cơ quan thuế và cơ quan khác thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước của mình. Đối với cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Khi toàn bộ doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử, thì ngành Thuế sẽ có hệ thống cơ sở dữ liệu về hóa đơn, từ đó có thể phục vụ hiệu quả cho công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.

2. K-Invoice – Giải pháp Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu của Cơ quan Quản lý Nhà nước cũng như từng bước hóa quy trình sản xuất kinh doanh, Kaike ra mắt phần mềm K-Invoice, hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến.

Hóa đơn điện tử K-Invoice được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, tối đa bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp với các ưu điểm nổi trội đáp ứng theo Nghị Định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC:

• Tiết kiệm thời gian, việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho khách hàng. 
• Không mất thời gian phát hành hóa đơn và lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý đến cơ quan thuế. 
• Lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây. 
• Hóa đơn điện tử K-Invoice tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế. 

Hóa đơn điện tử K-Invoice hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến, một giải pháp ưu việt mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Thực sự đây là lựa chọn sáng suốt, bắt kịp xu hướng phát triển công nghệ và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.

Các bài viết liên quan:

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mới nhất năm 2023

Hóa đơn điện tử và những thông tin quan trọng cần nắm rõ