Góc kế toán

Chia sẻ kiến thức kế toán - tài chính, kế toán quản trị giúp người đọc nắm bắt và cập nhật các thông tin chính xác và nhanh chóng nhất. Đăng ký nhận tin ngay

Góc kế toán

Tổ hợp phím tắt Ctrl ở Excel sử dụng trong kế toán

03:00 Chiều

-

03/07/2023

Người dùng sử dụng phím tắt trong Excel giúp làm việc nhanh hơn, thao tác chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn. Trong Excel thì phím tắt Ctrl là phím quan trọng nhất. Cụ thể tổ hợp phím tắt Ctrl được sử dụng như thế nào đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán thì hãy cùng tìm hiểu bài viết sau đây nhé.

Tổ hợp phím tắt Ctrl ở Excel sử dụng trong kế toán

1. Sử dụng phím tắt Ctrl ở excel để điều hướng dữ liệu trong bảng tính

Ctrl + phím mũi tên

Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu

Ctrl + Home

Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

Ctrl + End

Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

Ctrl + f

Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find)

Ctrl + h

Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).

Ctrl + g (hoặc f5 )

Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.

Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải

Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.

2. Sử dụng phím tắt Ctrl ở excel để làm việc với dữ liệu được chọn

Ctrl + Space (Phím cách)

Chọn toàn bộ cột.

Ctrl + phím Shift + * (dấu sao)

Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + a(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách)

Chọn toàn bộ bảng tính

(hoặc các khu vực chứa dữ liệu)

Ctrl + phím Shift + Page Up

Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel

Ctrl + phím Shift + phím mũi tên

Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột

Ctrl + Shift + Home

Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift + End

Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

3. Thao tác dùng phím tắt Ctrl để chỉnh sửa bên trong ô

Ctrl + Shift + mũi tên trái

Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái

Ctrl + Shift + mũi tên phải

Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải

Ví dụ:

Tổ hợp phím tắt Ctrl ở Excel sử dụng trong kế toán

Ctrl + phím mũi tên + Shift: Khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng

4. Sử dụng phím tắt Ctrl với mục đích chèn và chỉnh sửa dữ liệu

Ctrl + z

Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo

Ctrl + y

Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo

5. Cách sử dụng Ctrl ở Clipboard

Ctrl + c

Sao chép nội dung của ô được chọn.

Ctrl + x

Cắt nội dung của ô được chọn.

Ctrl + v

Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.

Ctrl + Alt + v

Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

6. Sử dụng phím tắt Ctrl để chỉnh sửa ô bên trong

Ctrl + Delete

Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)

Chèn ngày hiện tại vào ô

Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)

Chèn thời gian hiện tại.

>> Chỉ 2.000.000đ – Tiết kiệm gấp đôi thời gian cho kế toán

7. Cách dùng phím tắt Ctrl để chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Ctrl + d

Copy nội dung ở ô bên trên

Ctrl + r

Copy ô bên trái

Ctrl + “

Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa

Ctrl + ‘

Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + –

Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột

Ctrl + Shift + +

Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột

Ctrl + k

Chèn một liên kết.

8. Sử dụng Ctrl trong việc ẩn và hiện các phần tử

Ctrl + 9

Ẩn hàng đã chọn.

Ctrl + Shift + 9

Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.

Ctrl + 0 (số 0)

Ẩn cột được chọn.

Ctrl +  Shift + 0 (số 0)




Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn* lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z

Ví dụ:

Tổ hợp phím tắt Ctrl ở Excel sử dụng trong kế toán

Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn

9. Phím tắt Ctrl trong việc định dạng dữ liệu

9.1:  Định dạng ô

Ctrl + 1

Hiển thị hộp thoại Format.

Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.

Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.

Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )

Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.

Ctrl + 5

Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.

 9.2. Các định dạng số

Ctrl + Shift + $

Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~

Áp dụng định dạng số kiểu General.

Ctrl + phím Shift + %

Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.

Ctrl + phím Shift + #

Áp dụng định dạng ngày theo kiểu:  ngày, tháng và năm.

Ctrl + phím Shift + @

Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM

Ctrl + phím Shift + !

Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.

Ctrl + phím Shift + ^

Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

 Ví dụ:

Tổ hợp phím tắt Ctrl ở Excel sử dụng trong kế toán

Ctrl + Shift +5 (%): định dạng ô là số %

10. Sử dụng phím tắt Ctrl trong việc sử dụng công thức

Ctrl + a

Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.

Ctrl + Shift + a

Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.

Ctrl + Shift + Enter

Nhập công thức là một công thức mảng.

Ctrl + Shift + u

Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + `

Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Excel được sử dụng nhiều trong kế toán, biết sử dụng phím tắt trong Excel sẽ giúp người kế toán tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Trên đây là tổng hợp phím Ctrl trong Excel sử dụng trong kế toán để các bạn tham khảo.

pc

Phần mềm kế toán Kaike

Nền tảng hỗ trợ đắc lực cho Kế toán
& Nhà quản trị

Nền tảng hỗ trợ đắc lực cho Kế toán & Nhà quản trị

check Tiết kiệm 75% thời gian nhập liệu

check Giảm thiếu tối đa sai sót số liệu kế toán

check Cập nhật chế độ kế toán ban hành tự động, nhanh chóng

check Tự động lập báo cáo kế toán và báo cáo quản trị

Các bài viết liên quan:

Các phím tắt trong excel giúp kế toán làm việc nhanh hơn

Cách làm kế toán kho trên Excel – Các lệnh Excel thường dùng

Tải về file quản lý chi phí Excel trong doanh nghiệp 2023

https://kaike.vn/wp-content/themes/home
5677
post
Đăng nhập
x