Cách làm kế toán kho trên Excel – Các lệnh Excel thường dùng

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cách làm kế toán kho trên Excel hay dùng nhất

Kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng là công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên làm việc với những con sổ, xử lý khối lượng dữ liệu “khổng lồ”. Thay vì cách làm thủ công vừa mất nhiều thời gian nhưng hiệu quả không cao thì việc sử dụng thành thạo excel chính là vũ khí đắc lực giúp bạn đẩy nhanh tốc độ xử lý cũng như tính chính xác. Nhờ vậy mà công việc sẽ trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Cách làm kế toán kho trên Excel

I. Ưu điểm và nhược điểm khi làm kế toán kho trên Excel

1. Ưu điểm

– Excel là 1 công cụ hỗ trợ miễn phí

– DN có thể tự xây dựng hệ thống sổ sách theo nhu cầu quản lý

– Thống kê dữ liệu dễ dàng

– Dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người dùng

2. Nhược điểm

– Không thể quản lý đồng bộ nhiều kho hàng cùng 1 lúc

– Tính bảo mật không cao

II. Các hàm excel thường dùng trong kế toán kho

1. Hàm tìm kiếm

– Hàm tìm kiếm bao gồm: Hlookup và Vlookup, thường được sử dụng để tìm kiếm mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính, giá bán,….

Hàm Vlookup: được sử dụng để tìm dữ liệu trong 1 bảng, 1 phạm vi dữ liệu theo cột dọc và trả về dữ liệu theo hàng ngang tương ứng

+ Công thức: = Vlookup(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong đó:

Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể là giá trị cụ thể hoặc tham chiếu tới ô chứa giá trị cần dò tìm

Table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị trả về. Tham chiếu tới bảng dữ liệu với vị trí bắt đầu là cột chứa giá trị cần dò tìm

Col_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị trả vể, tính từ trái qua phải

Range_lookup: thể hiện loại tìm kiếm (1: dò tìm tương đối; 0: dò tìm chính xác)

Hàm Hlookup: là hàm tìm kiếm theo hàng ngang, trả về kết quả ở dòng chỉ định tương ứng với giá trị cần tìm kiếm.

+ Công thức: = Hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể là giá trị cụ thể hoặc tham chiếu tới ô chứa giá trị cần dò tìm

Table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị trả về. Tham chiếu tới bảng dữ liệu với vị trí bắt đầu là cột chứa giá trị cần dò tìm

Row_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị trả vể, tính từ trái qua phải

Range_lookup: thể hiện loại tìm kiếm (1: dò tìm tương đối; 0: dò tìm chính xác)

2. Hàm điều kiện If

– Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai

Công thức: = If(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Trong đó:

logical_test: điều kiện

value_if_true: giá trị trả về nếu hàm điều kiện đúng

value_if_false: giá trị trả về nếu hàm điều kiện sai

3. Hàm Sumif

– Là hàm tính tổng của các ô trong vùng cần tính tổng thoả mãn với điều kiện đặt ra.

Công thức: =Sumif(range,criteria,[sum_range])

Trong đó:

Range: Vùng chứa điều kiện

Criteria: Điều kiện

Sum_range: Vùng cần tính tổng

4. Hàm Subtotal

– Là hàm sử dụng để tính toán 1 nhóm nhỏ trong 1 bảng dữ liệu, tuỳ vào loại phép tính mà bạn chọn

Công thức: = Subtotal(function_num,ref1,ref2,…)

Trong đó:

Function_num: loại phép tính mà bạn chọn (sum, count,…)

Ref1, ref2,…: tập hợp các đối tượng cần tính toán

5. Hàm Left

– Là hàm dung để lấy các ký tự trong 1 đoạn text từ trái sang phải

Công thức: = Left(text,[num_chars])

Trong đó:

Text: Đoạn text cần lấy ký tự

Num_chars: số lượng ký tự cần lấy từ trái qua phải

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Cách làm kế toán kho trên Excel”

Bài viết liên quan

Hệ thống các biểu mẫu chứng từ kế toán kho

Những Kỹ năng cùng kinh nghiệm làm kế toán kho

Chi tiết các nghiệp vụ kế toán kho cần nắm vững

Kế toán kho phải làm những công việc gì?