Ý nghĩa và cách xác định nợ – có trong kế toán doanh nghiệp

Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn ảnh hưởng ít nhất tới 2 đối tượng kế toán. Để đáp ứng nhu cầu theo dõi biến động của tài khoản, người ta đặt ra quy ước Nợ – Có. Mời bạn đọc cùng Kaike.vn tìm hiều về quy ước này qua nội dung sau.

Ý nghĩa của Nợ – Có trong kế toán

Tài khoản kế toán đều có sự biến động tăng giảm trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.

Để quá trình theo dõi sự biến động này thuận tiện hơn người ta người ta dùng thuật ngữ Nợ – Có. Bên Nợ và bên Có thể hiện biến động tăng giảm của mỗi tài khoản.

Hay nói cách khác, đây là quy ước để ghi chép tính biến động của các tài khoản kế toán. Không mang ý nghĩa về kinh tế.

Cách xác định Nợ – Có trong kế toán doanh nghiệp

Như đã đề cập bên trên, Nợ – Có không có ý nghĩa về kinh tế mà chỉ mang tính quy ước. Tùy vào từng loại tài khoản mà cách quy ước Nợ – Có cũng có sự khác biệt. Kế toán, đặc biệt với các bạn mới vào nghề, cần nắm vững tính chất của các loại tài sản để ghi chép.

Cách ghi chép định khoản như sau:

Các tài khoản mang tính chất tài sản gồm: 1,2,6,8:

• Phát sinh Tăng : Ghi bên nợ
• Phát sinh Giảm: Ghi bên có

Các tài khoản mang tính chất nguồn vốn: 3,4,5,7:

• Phát sinh Tăng: Ghi bên Có
• Phát sinh Giảm: Ghi bên Nợ

Các TK đặc biệt

• TK 214 – Hao mòn tài sản cố định. Ghi phát sinh TĂNG bên Có, GIẢM bên Nợ
• TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu. Ghi phát sinh TĂNG bên Nợ, GIẢM bên Có

Ví dụ: Doanh nghiệp chi 20 triệu mua nguyên vật liệu để sản xuất với Thuế GTGT 10%. Doanh nghiệp Chưa thanh toán ngay cho nhà cung cấp.

Phân tích các tài khoản liên quan:

• Mua nguyên vật liệu, thuế GTGT => Tăng tài sản, ghi bên Nợ
• Chưa thanh toán=> Nợ phải trả => Tăng nguồn vốn, ghi bên Có

Hạch toán khi thanh toán tiền mua hàng:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu: 20 triệu

Nợ TK 133 – Thuế GTGT: 2 triệu

Có TK 311 – Phải trả người bán: 22 triệu

Tìm hiểu thêm về Nguyên tắc định khoản Nợ – Có trong doanh nghiệp 

Phần mềm Kaike hỗ trợ định khoản kế toán

Sử dụng phần mềm là giải pháp giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót nghiệp vụ. Đặc biệt với công việc định khoản, phần mềm Kaike hỗ trợ những tính năng đặc biệt sau:

• Hệ thống đầy đủ các tài khoản kế toán cần có.
• Nhập hóa đơn dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi.
• Thường xuyên cập nhật trạng thái các số dư của các tài khoản.
• Tự động ghi nhận các nghiệp vụ, tự động kết chuyễn lãi lỗ. Chỉ cần chọn nghiệp vụ phát sinh, phần mềm sẽ tự động ghi Nợ Có trên chứng từ.
• Lên các báo cáo liên quan với các dữ liệu kế toán trong kỳ.