Phần hành kế toán là gì? Đây là câu hỏi của nhiều bạn sinh viên kế toán hay những người đang quan tâm đến lĩnh vực này. Hãy cùng Kaike tìm hiểu phần hành kế toán qua bài viết sau đây nhé!

1. Phần hành kế toán là gì?

Phần hành kế toán là một phần trong tất cả các công việc của kế toán, ví dụ như: Kế toán thanh toán, kế toán thuế,…

Tùy vào đặc thù ngành nghề kinh doanh mà cơ cấu bộ phận kế toán trong các doanh nghiệp có sự khác biệt. Thông thường bộ phận kế toán được chia thành các phần hành sau:

2. Có bao nhiêu phần hành tất cả?

2.1. Phần hành kế toán tiền lương

Vai trò của kế toán tiền lương

• Đảm bảo quyền lợi về tiền và chế độ cho người lao động – tính đúng và tính đủ, trả đủ tiền lương và trợ cấp, phụ cấp, thưởng cho NLĐ theo quy định – giúp họ yên tâm làm việc.
• Hạn chế tối đa những mâu thuẫn phát sinh do bất đồng hay tranh chấp liên quan đến tiền. Giúp doanh nghiệp ổn định sản xuất – quản lý nhân sự hiệu quả và thuận lợi hơn…

Công việc của kế toán tiền lương

• Chấm công hằng ngày, quản lý theo dõi việc chấm công của công nhân
• Quản lý việc tạm ứng lương cho công nhân
• Quản lý kỳ lương chính
• Hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích dẫn theo lương
• Một số công việc khác

2.2. Phần hành kế toán thu – chi

Vai trò của phần hành kế toán thu – chi

• Kiểm soát các khoản doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Từ đó kiểm soát được tình hình lợi nhuận và quy trình hoạt động của doanh nghiệp
• Đo lường giá vốn của những nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm, dựa vào đó nhà quản trị có căn cứ để tính giá thành sản phẩm bán ra hợp lý so với những chi phí bỏ ra.
• Tham gia đề xuất các chiến lược hỗ trợ ban lãnh đạo.

Công việc của kế toán thu – chi

• Ghi chép, gửi dữ liệu để hướng đến tính minh bạch sản phẩm
• Đối soát các giá trị trên các phiếu thu, chi với các chứng từ gốc
• Theo dõi các khoản tiền gửi, đầu tư,… cùng các nghiệp vụ thu tiền
• Lập kế hoạch thanh toán với các nhà cung cấp
• Thực hiện báo cáo chi phí để gửi lãnh đạo và lập những chi phí tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất kinh doanh về quản lý, lao động, vận chuyển…
• Thường xuyên điều chỉnh những báo cáo chi phí khác nhau với các hệ thống phần mềm để đảm bảo tính chính xác cao về số lượng chi phí

2.3. Phần hành kế toán bán hàng

Vai trò của kế toán bán hàng

• Kiểm soát, hạn chế sự thất thoát hàng hoá. Phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
• Cung cấp số liệu giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được kết quả bán hàng. Từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời…
• Thông qua số liệu có được từ kế toán bán hàng, đối tác của doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ – bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn…

Công việc của kế toán bán hàng

• Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp từ số lượng, giá trị của hàng hóa nhập vào và xuất ra, chiết khấu thương mại…
• Quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến bán hàng trong doanh nghiệp
• Tư vấn và chăm sóc khách hàng (nhiệm vụ của kế toán bán hàng)
• Làm hợp đồng mua bán hàng với đối tác và khách hàng, đốc thúc công nợ
• Lên danh sách cập nhật giá cả và sản phẩm mời tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp công tác
• Quản lý thông tin của khách hàng, nhà cung cấp
• Quản lý tất cả sổ sách, chứng từ liên quan tới mua bán hàng ở doanh nghiệp

>> Sở hữu ngay phần mềm kế toán chỉ từ 167.000đ/THÁNG

 

2.4. Phần hành kế toán công nợ

Vai trò của kế toán công nợ

Phần hành kế toán này liên quan đến các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của doanh nghiệp. Kế toán công nợ hoạt động tốt giúp doanh nghiệp lành mạnh hóa tình hình tài chính của mình.

Công việc của kế toán công nợ

• Các công việc khác
• Quản lý công nợ phải trả
• Nhận hợp đồng kinh tế từ các bộ phận
• Quản lý công nợ phải thu của khách hàng

2.5. Phần hành kế toán kho

Vai trò của kế toán kho

Vai trò chính của kế toán kho là đảm bảo tình trạng chính xác của hàng hóa. Không để xảy ra rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.

Công việc của kế toán kho

• Kiểm soát tình hình hàng hóa – lên kế hoạch xuất/nhập kho
• Lập các chứng từ xuất/nhập kho hàng hóa
• Hạch toán kế toán và kê khai thuế

2.6.   Phần hành kế toán thuế

Vai trò của kế toán thuế

Giúp kiểm soát và lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp với các chính sách thuế mới, tránh thất thoát, thiệt hại trong kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Hoạt động đúng theo quy định pháp luật, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.

Công việc của kế toán thuế

• Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.
• Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.
• Cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có).
• Hàng quý làm báo cáo thuế tháng của quý. Báo cáo quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo sử dụng hóa đơn.
• Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.

3.Tóm tắt

Có thể thấy, nghề kế toán được chia ra nhiều phần hành. Tùy vào loại hình kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp mà nhu cầu số lượng nhân viên và các phần hành kế toán sẽ khác nhau.

Với các doanh nghiệp nhỏ hay các doanh nghiệp startup mới tham gia hoạt động. Việc bố trí đầy đủ các phần hành kế toán là khó khăn ban đầu. Do vậy, xu hướng của các doanh nghiệp đó hiện nay là sử dụng thêm các công cụ để hỗ trợ bộ phận kế toán nhằm tiết kiệm chi phí nhân lực.

Phần mềm kế toán Kaike là một trong những lựa chọn số 1 dành cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Được nghiên cứu phù hợp bao gồm đầy đủ phân hệ kế toán cần thiết. Không chỉ tiết kiệm chi phí nhân lực mà còn giúp giảm gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán.

Các bài viết liên quan: 

Khái niệm về kế toán bán hàng

Công việc của một nhân viên kế toán kho

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Mô tả công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp

Kế toán công nợ là gì? Mức lương và lộ trình phát triển của kế toán công nợ