Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Theo quy định, văn phòng đại diện có thể hoặc không thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cùng bài viết hôm nay tìm hiểu về quy định thuế môn bài cho văn phòng đại diện mới nhất năm 2023 nhé.

1. Thuế môn bài văn phòng đại diện là gì?

Thuế môn bài văn phòng đai diện là một sắc thuế trực thu mà văn phòng đại diện doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào quy định của pháp luật.

Văn phòng đại diện có thể coi là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

2. Đối tượng nộp thuế môn bài văn phòng đại diện

Theo quy định của nhà nước và pháp luật thuế, văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất kinh mà chỉ thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại và giao dịch thì văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Ngược lại văn phòng đại điện có thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh thì vẫn phải nộp thuế môn bài.

Vậy cần xác định rõ văn phòng đại diện có hay không thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh để kê khai và nộp lệ phí môn bài cho văn phòng đại diện phù hợp.

Cụ thể văn phòng đại diện của các doanh nghiệp sau phải nộp thuế môn bài:

– Các doanh nghiệp , tổ chức được thành lập theo Luật hợp tác xã.

– Các đơn vị hành chính sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

– Các tổ chức kinh tế thuộc tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân.

– Các tổ chức khác có diễn ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

3. Quy định về thuế môn bài văn phòng đại diện mới nhất 2023

3.1. Mức nộp thuế/lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện

Đối với văn phòng đại diện thuộc trường hợp phải kê khai và nộp thuế môn bài thì mức nộp thuế môn bài văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng một năm.

Trường hợp văn phòng đại diện thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12 hàng năm thì chỉ nộp lệ phí môn bài văn phòng đại diện nửa năm tương đương 500.000 đồng.

Mức thuế môn bài văn phòng đại diện được nộp một lần duy nhất trong năm.

3.2. Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài văn phòng đại diện

Doanh nghiệp có thành lập thêm văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai thuế môn bài văn phòng đại điện chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập mới văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện chỉ kê khai thuế môn bài văn phòng đại diện một lần sau khi thành lập. Những năm sau đó chỉ tiến hành nộp thuế môn bài mà không cần phải kê khai lại.

>>  Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ

3.3. Nơi nộp hồ sơ khai thuế môn bài văn phòng đại diện

 – Nếu văn phòng đại diện kinh doanh cùng địa phương cấp tỉnh với doanh nghiệp thì doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ khai thuế môn bài của văn phòng đại diện cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.

– Nếu văn phòng đại diện kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh với doanh nghiệp thì văn phòng đại diện thực hiện nộp hồ sơ khai thuế môn bài của văn phòng đại diện cho cơ quan thuế quản lý văn phòng đại diện.

3.4. Mức phạt chậm nộp lệ phí môn bài văn phòng đại diện

Đối với khoản tiền thuế môn bài văn phòng đại diện chậm nộp được tính theo mức 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp.

Số ngày chậm nộp tính từ thời điểm hết hạn nộp tờ khai thuế môn bài văn phòng đại diện.

4. Cách kê khai thuế môn bài văn phòng đại diện trực tuyến

Kê khai trên phần mềm HTKK và nộp tại trang thuedientu.gdt.gov.vn

Cách nộp thuế môn bài văn phòng đại diện trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào website của tổng cục thuế tại đường link thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer hoặc trình duyệt Chrome.

Trước đó, bạn cần thực hiện cài đặt các công cụ để có thể sử dụng dịch vụ Thuế điện tử trên trình duyệt Google Chrome. Nếu không cài đặt theo hướng dẫn thì bạn không thể đăng nhập vào trang thuế điện tử.

Bước 2: Đăng nhập

Chọn mục “Doanh nghiệp” . Sau đó tiến hành “Đăng nhập”. 

Bước 3: Nộp thuế

Chọn mục “Nộp thuế” 

Chọn mục “Lấy giấy nộp tiền” 

Chọn “Ngân hàng”

Nhấn “Tiếp tục”

Màn hình sẽ hiển thị màn hình giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào Giấy nộp tiền thuế điện tử như tài khoản ngân hàng, mã chương, mã nội dung kinh tế…

Lưu ý: mã nội dung kinh tế là 2864: Lệ phí môn bài mức (bậc) 3 được áp dụng đối với thuế môn bài cho văn phòng đại diện.

Hy vọng qua bài viết bạn đã có thể hiểu rõ về các trường hợp phải nộp thuế môn bài văn phòng đại diện, mức nộp, thời hạn nộp, nơi nộp hồ sơ khai thuế, mức phạt chậm nộp và cách kê khai nộp thuế trực tuyến đối với thuế môn bài văn phòng đại diện.

Các bài viết liên quan: 

Hướng dẫn kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục, thời gian kiểm tra quyết toán thuế của cơ quan thuế

Cách tính thuế giá trị gia tăng phải nộp theo quy định mới nhất