Với xu hướng chuyển đổi số trong trong doanh nghiệp, các nhà cung cấp hoá đơn điện tử cũng liên tục cập nhật, nâng cấp sản phẩm của mình để phục vụ khách hàng tốt hơn. Kaike sẽ tổng hợp top 5 đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử tốt nhất trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa MeInvoice

• Nhà cung cấp: Công ty MISA
• Điện thoại hỗ trợ:
• Website: https://www.meinvoice.vn/

MeInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Misa phát triển và phát hành. Nhờ có lợi thế về nền tảng công nghệ, MEInvoice được nhiều khách hàng đánh giá là hoạt động tốt và mượt mà trên nhiều thiết bị kể cả những thiết bị có cấu hình khiêm tốn. 

Ngoài ra, hệ thống đội ngũ hỗ trợ và chuyên viên kinh doanh của Misa cũng luôn sẵn sàng giải đáp và xử lý các vấn đề mà khách hàng gặp phải. Một số điểm nổi bật của MEInvoice có thể kể đến như sau:

• Phát hành hoá đơn điện tử nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm
• Xử lý hoá đơn đầu vào nhanh hơn 80% so với thao tác thủ công thông thường

2. Hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, thời đại 40 hiện nay giúp doanh nghiệp tiết kiệm mọi chi phí từ hóa đơn giấy hơn 90% như in ấn, vận chuyển, dễ dàng thu hồi công nợ, bảo quản hóa đơn an toàn không thất lạc. Hóa đơn điện tử được bảo mật tuyệt đối, an toàn vận hàng tra cứu mọi lúc mọi nơi. Một số điểm nổi bật của Hóa đơn điện tử Viettel có thể kế đến như sau:

• Tiết kiệm thời gian
• Tiết kiệm chi phí
• An toàn tuyệt đối

3. Hóa đơn điện tử Vinvoice

Hóa đơn điện tử VINVOICE – Sản phẩm của Công ty Cổ phần Megabiz Việt Nam – là dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng, thủ tục đăng ký đơn giản, hỗ trợ tốt nhất hiện nay.

Tính năng nổi bật:

3.1. Hệ thống nền tảng

• Hoạt động trên nền tảng online, sử dụng phiên bản website tiện lợi, thân thiện cho người dùng.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, quản lý theo danh mục.
• Lưu trữ online và offline. Đặc biệt, VINVOICE có Server chính lưu trữ dữ liệu & Server backup dữ liệu nhằm tránh rủi ro, đảm bảo hệ thống luôn được ổn định.
• Đa dạng với kho +1000 mẫu hoá đơn hoặc hóa đơn thiết kế (có tính phí) theo yêu cầu của doanh nghiệp.

3.2. Tiện ích khác biệt

• Upload, quản lý khách hàng và sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi.
• Đáp ứng khả năng phát hành hóa đơn hàng loạt của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa dạng báo cáo, thống kê: tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng…
• Phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị.
• Không giới hạn máy tính, địa điểm cài đặt và sử dụng.
• Tra cứu hoá đơn bằng nhiều hình thức khác nhau.

3.3. Khả năng mở rộng – kết nối

• Tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
• Khả năng tích hợp dữ liệu cao với phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán…
• Update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…
• Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan Thuế.

4. Hóa đơn điện tử Invoice VNPT

 Từ năm 2012, VNPT đã tiến hành xây dựng, triển khai thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống, dịch vụ Hoá đơn điện tử VNPT-Invoice. Với sự hỗ trợ của Tổng Cục Thuế, dịch vụ HĐĐT của VNPT đã hoàn thiện, ra mắt chính thức ngày 21/10/2013 và đạt Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2013 cho sản phẩm góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp.

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị;
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

5. CyberBill – Giải pháp hóa đơn điện tử trên nền tảng đám mây

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Thực tiễn triển khai sử dụng cho thấy, hóa đơn điện tử thực sự là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn nhân lực, rút ngắn các thủ tục hành chính về hóa đơn.

Hóa đơn điện tử CyberBill là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, được Tổng Cục thuế chứng nhận và khuyến khích sử dụng với nhiều đặc điểm ưu việt:

• Sử dụng online trên giao diện website vô cùng tiện lợi
• Dễ dàng phát hành hóa đơn, quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng
• Tích hợp được với các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,…
• Được ký bằng chữ ký số, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
• Bảo mật thông tin, an toàn khi sử dụng

6. Phần mềm hoá đơn điện tử K-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp.

6.1. Hóa đơn điện tử K-Invoice tích hợp vào phần mềm kế toán

K-Invoice được tích hợp vào Phần mềm Kế toán Kaike như một tính năng mới, đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam đang trở thành một xu hướng phổ biến và được Chính phủ và các cơ quan quản lý khuyến khích. Hóa đơn điện tử giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào hóa đơn giấy truyền thống, tiết kiệm thời gian, tài nguyên và giảm thiểu sai sót của dữ liệu. Từ đó, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng truy cập, tìm kiếm thông tin hóa đơn trên hệ thống mà không lo bị thất lạc hay mất nhiều thời gian tra cứu.

6.2. Các nghiệp vụ chính trong phần mềm hoá đơn điện tử K-Invoice

Các chức năng nổi bật của K-Invoice có thể kể đến như: 

• Tạo lập, Phát hành, Điều chỉnh, Thay thế, Hủy bỏ, Chuyển đổi hóa đơn 
• Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua email hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy  
• Tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ kho mẫu có sẵn 
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào, Tổng hợp bán hàng 
• Không giới hạn máy truy cập quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên 
• Lưu trữ 10 năm miễn phí 
• Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi theo yêu cầu của Thuế

Trên đây, chúng ta đã cùng tìm hiểu top 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất thị trường. Anh chị kế toán có thể tham khảo và đăng ký mua hoá đơn điện tử để nhanh chóng hoàn tất quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Các bài viết liên quan:

Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Những lợi ích và khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì? Những điều doanh nghiệp cần lưu ý